檔案密集柜廣受歡迎的原因是什么？使用檔案密集柜儲(chǔ)存檔案又有什么優(yōu)勢(shì)呢？

輕松便捷

    檔案資料相對(duì)較重，因此許多客戶可能還會(huì)擔(dān)心移動(dòng)的檔案密集柜是否可以承載大量檔案資料。實(shí)際上，無(wú)需擔(dān)心，因?yàn)橐苿?dòng)的檔案密集柜是是由優(yōu)等冷軋鋼制成的，所以這并不容易出現(xiàn)彎曲變形的現(xiàn)象。此外，檔案密集柜是采用機(jī)械傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，可以很容易地通過(guò)人力移動(dòng)機(jī)柜主體，即使裝滿文件也可以輕松地進(jìn)行操作和管理。

文件數(shù)據(jù)更安全

    我們需要檔案設(shè)備來(lái)更好地存儲(chǔ)檔案，因此存儲(chǔ)檔案的環(huán)境變得極為重要。存檔是基于紙張的，因此我們擔(dān)心潮濕和寒冷的環(huán)境。許多單位使用檔案架，這是錯(cuò)誤的。檔案室不僅容易受潮，而且更有可能吸引各種害蟲(chóng)來(lái)破壞檔案室。但是，可以緊密關(guān)閉的檔案密集柜是不僅防塵，防鼠，而且不易受潮，并且文件也得到了很大程度的保護(hù)。

以上就是重慶東瑞辦公分享的使用檔案密集柜儲(chǔ)存有什么優(yōu)勢(shì)啦，您了解了嗎？

密集柜的缺點(diǎn)

    眾所周知，任何事物都有好有壞，定制檔案密集柜也一樣，下面東瑞辦公定制柜廠家就給大家談一下定制柜相關(guān)不足的地方吧！

1、密集柜對(duì)庫(kù)房地面承重有一定的要求

    地面承重主要指在樓層設(shè)計(jì)檔案密集柜時(shí)，要保證裝載的密集柜不能超過(guò)建筑設(shè)計(jì)的荷載標(biāo)準(zhǔn)。檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2，對(duì)于承重不合格的檔案庫(kù)房，不宜安裝密集架。

2、密集柜拆卸搬運(yùn)極不方便

    隨著檔案資料的數(shù)量越來(lái)越多，這就必須擴(kuò)大或增建檔案室或檔案庫(kù)房，那么原來(lái)的密集柜怎么辦呢，扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集柜的拆裝還需要一定的技術(shù)要求，拆卸費(fèi)用不菲，拆卸之后如需搬運(yùn)到新庫(kù)房重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集柜質(zhì)量無(wú)法保證。

3、機(jī)動(dòng)性差，不利于檔案及時(shí)安全轉(zhuǎn)移。

    遇到有突發(fā)事件時(shí)，要保證檔案安全必須分秒必爭(zhēng)，緊急處置。因?yàn)闄C(jī)動(dòng)性差，轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱，耗費(fèi)時(shí)間，不利于檔案迅速安全轉(zhuǎn)移。

    好啦！相關(guān)介紹就到這里了，根據(jù)我們多年的定做經(jīng)驗(yàn)，這就是我總結(jié)出來(lái)的了。如果需要定制檔案密集柜的可以聯(lián)系東瑞辦公家具定制哦！價(jià)格優(yōu)惠，產(chǎn)品資料好！

智能化檔案密集柜都有哪些功能呢

    隨著社會(huì)的發(fā)展，公司的發(fā)展趨勢(shì)以及檔案資料的不斷增加，越來(lái)越多的檔案工作受到社會(huì)發(fā)展的重視。這時(shí)，檔案密集柜就走入了人們的視線并引起了人們的注意。那么智能化檔案密集柜都有哪些功能呢？下面一起來(lái)看看吧！

一、無(wú)刷直流電機(jī)驅(qū)動(dòng)器的軟性曲線圖運(yùn)作

    結(jié)構(gòu)緊湊，噪音低；免維護(hù)；可使用時(shí)間長(zhǎng)，堅(jiān)固耐用；無(wú)沖擊操作。選擇運(yùn)行曲線圖：平穩(wěn)啟動(dòng)，快速運(yùn)行，柔和并攏。

二、擺脫計(jì)算機(jī)上的獨(dú)立操縱

    由于固定控制器本身具有工業(yè)計(jì)算機(jī)的功能，因此請(qǐng)使用獨(dú)立的固定LCD顯示屏來(lái)顯示信息。它的優(yōu)點(diǎn)是：忽略了啟動(dòng)時(shí)間，并且實(shí)際操作和功能與所選計(jì)算機(jī)上的大多數(shù)相似，但它大大減少了系統(tǒng)異常的可能性，并減輕了應(yīng)用程序人員的抗壓強(qiáng)度。

三、自動(dòng)自然通風(fēng)功能

    根據(jù)檔案保管的有關(guān)規(guī)定，檔案庫(kù)房須按時(shí)進(jìn)行自然通風(fēng)?？蛻艨勺孕性O(shè)定公司產(chǎn)品的自然通風(fēng)狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)需電腦操縱，自然通風(fēng)時(shí)間間隔是勻稱的。

四、全名視頻語(yǔ)音跟蹤提醒

    各種實(shí)際操作以及系統(tǒng)檢驗(yàn)中的常見(jiàn)故障都有語(yǔ)音廣播。查找檔案?jìng)}庫(kù)以自動(dòng)提醒文件的特定地址很容易。

五、接近開(kāi)關(guān)無(wú)效維護(hù)

    接近開(kāi)關(guān)是密集柜的關(guān)鍵控制器，接近開(kāi)關(guān)及時(shí)檢驗(yàn)密集柜后，它將獲得數(shù)據(jù)信號(hào)給控制器，以終止電動(dòng)機(jī)的運(yùn)行。

六、系統(tǒng)分區(qū)管理方法

    傳統(tǒng)的密集機(jī)柜是一種系統(tǒng)分區(qū)管理方法，主題活動(dòng)列的序列號(hào)從1開(kāi)始并遞增。不同區(qū)域下的主題活動(dòng)列將具有相同的序列號(hào)。大中型檔案室中將有數(shù)十個(gè)或數(shù)百個(gè)密集的櫥柜。

你必須要提前了解的關(guān)于瀏陽(yáng)電動(dòng)密集柜安裝知識(shí)點(diǎn)

一，正規(guī)團(tuán)隊(duì)合作安裝省心更省力!

    雖然有的品牌廠家提供的有正規(guī)團(tuán)隊(duì)可以免費(fèi)上門(mén)為用戶進(jìn)行電動(dòng)密集柜安裝的，但那只是小部分的廠家才有的服務(wù)。因?yàn)殡妱?dòng)密集柜的導(dǎo)軌、零部件安裝工作都是比較精細(xì)的，所以我們?cè)谶M(jìn)行電動(dòng)密集柜安裝工作時(shí)，還是需要尋找正規(guī)安裝師傅或者團(tuán)隊(duì)為我們安裝。

二，電動(dòng)密集柜安裝中的小細(xì)節(jié)。

    電動(dòng)密集柜安裝過(guò)程中有許多需要注意的小細(xì)節(jié)，比如安裝前對(duì)環(huán)境的選擇，因?yàn)槠髽I(yè)存放的檔案一般都是紙質(zhì)文檔，所以一定要注意選擇的環(huán)境不能過(guò)于潮濕;安裝時(shí)不能留有死角空間，防止安裝完成后影響后期工作人員操作;安裝時(shí)注意測(cè)量好距離，防止誤差帶來(lái)的安裝事故等等。以上都是安裝時(shí)需要注意到的，當(dāng)然，如果有正規(guī)的師傅安裝的話，師傅一定比我們更有經(jīng)驗(yàn)!

三，安裝后的驗(yàn)收工作也無(wú)比重要。

    不要覺(jué)得安裝之后就可以直接投入使用了，電動(dòng)密集柜安裝完成之后要對(duì)柜體進(jìn)行測(cè)評(píng)才可以放入檔案!安裝好不代表內(nèi)部零件也準(zhǔn)備好了，電動(dòng)密集柜的組成部件非常多，一定要進(jìn)行全方面檢查。