展覽場展品運輸

展品運輸是指展品包裝結(jié)束后，通過運輸工具將展品移動至目的地的行為(包括展品裝卸作業(yè))。其責(zé)任范圍為自出發(fā)地的展品包裝箱離地時始，至到達(dá)目的地的展品包裝箱落地時止。

從廣義上來講，展品運輸包括展覽前后展品的運輸、會展活動期間向展商和參展觀眾分發(fā)食物的運輸，以及與此相配套的會展設(shè)施的運輸?shù)取?

從狹義上來講，展品運輸就是指以展品為主體所產(chǎn)生的運輸過程。

展會現(xiàn)場展品安全小常識

〔1）包裝問題。展品運輸中常見的幾類包裝為：紙箱包裝、木箱包裝和金屬包裝。其中木箱分為復(fù)合板和原木兩種箱子。展品包裝，是展品運輸過程中極易忽略的部分。有些展商的較大型設(shè)備展品經(jīng)常會出現(xiàn)無包裝運輸，造成包裝不符合運輸要求，導(dǎo)致展品遺失或破損。

（2）保險免賠。在展品運輸中，根據(jù)展品貨值高低全程投保，已經(jīng)成為例行公事的一項工作。但在出險后，保險公司并不會毫無例外地全都查勘賠付，這是由貨運業(yè)中保險條款所決定的．保險公司都會規(guī)定高低不等的較低免陪額，一般是200、500美金不等。如果展品貨值低于較低免賠金額，那保險公司是不必承擔(dān)理賠責(zé)任的。因此參展商在備貨時，要特別注意這一點，避免造成展品遺失或損壞后無法賠償?shù)木置妗?

（3）查勘報告費用。與其他保險一樣，運輸業(yè)的保險也有出險查勘程序。展品在運輸過程中出現(xiàn)任何遺失或破損，如果需要保險理賠，展商都要承擔(dān)相應(yīng)的查勘費用。但國內(nèi)外收費標(biāo)準(zhǔn)不一，如果在國外申請少則100一200美金，多則300一500美金。所以，如果展品遺失或損壞，其損失程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于查勘費用，因此展商盡量先自行采用必要的措施彌補，否則得不償失。當(dāng)然展商也無需自認(rèn)倒霉，其委托的運輸代理通常會協(xié)助展商辦理后續(xù)事宜。

展覽會運輸費用

大致分為展品費用和運輸費用。展品費大多體現(xiàn)在正常的經(jīng)營管理費用中，因此，大多不反映到展覽費用中。但是，展品運輸經(jīng)理和展覽項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)心中有數(shù)，在確切地計算展覽成本效益時需要考慮展品開支。

運輸費用在展覽開支中比較突出，通常分為運費（陸運、海運等）和雜費（裝卸、倉儲等）兩大類，統(tǒng)稱運雜費。細(xì)分內(nèi)容有：發(fā)運地陸運費及雜費、發(fā)運地倉儲費、裝貨港港口勞務(wù)費、保險費、海運費、目的港港口勞務(wù)費、裝卸費、堆存費、港口至展館運費、裝卸費、空箱存放費、空箱回運費、運輸代理費、海關(guān)代理費等。與運輸有關(guān)的費用比如關(guān)稅、增值稅、銷售稅、所得稅、附加稅等往往也一并算入運輸費用中。

運輸業(yè)是一個獨立的大行業(yè)，有著自己的專門用語和計費方式。這些用語和計費方式容易使行外人迷惑，而運輸公司一般也不解釋。運輸費用一般包括一下內(nèi)容：

①運輸里程。遠(yuǎn)則貴，但是越遠(yuǎn)則平均里程越便宜，這是運費中顯著也是容易懂的因素。

②勞務(wù)費。運輸安排過程中需要的人力費用。

③時間。運輸公司有正常運輸日程，正常收費。但是，如主運人需要加快運輸，運輸公司就需要做出專門安排，費用也將上升。比如，按規(guī)定貨運卡車每天只能運行800公里。如果時間緊，必須在一天內(nèi)行1000公里以上，就必須安排兩個司機晝夜趕路，費用自然要多收。