代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織，我國目前并沒有明確的判斷標準，一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。根據(jù)代理記賬管理法規(guī)，從事代理記賬業(yè)務的機構(gòu)，應當經(jīng)所在地的縣級以上門批準，并領(lǐng)取由統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。在挑選代理記賬機構(gòu)首先看資質(zhì)，沒有許可證的企業(yè)不受財稅部門認可，一旦產(chǎn)生糾紛，也無法進行投訴，只能自己承擔后果。要留意檢查服務人員的會計認證證書。

按規(guī)定，不具備會計從業(yè)資格的人員，不能從事會計工作。專業(yè)的會計從業(yè)人員才能為您提供專業(yè)的服務，才可能實現(xiàn)財務信息有效管理。核實該公司是否具備代理記賬資格，檢查該機構(gòu)的代理記賬許可證根據(jù)代理記賬管理法規(guī)，從事代理記賬業(yè)務的機構(gòu)，應當經(jīng)所在地的縣級以上門批準，并領(lǐng)取由統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。在挑選代理記賬機構(gòu)首先看資質(zhì)，沒有許可證的企業(yè)不受財稅部門認可，一旦產(chǎn)生糾紛，也無法進行投訴，只能自己承擔后果。

一、審核原始憑證

（1）外來原始憑證。由業(yè)務經(jīng)辦人員在業(yè)務發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證，如供應單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。

（2）自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、成本計算單等。

二、填制記賬憑證

可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證，也可隨時發(fā)生隨時填.但不要把時間順序顛倒了。根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會計分錄。

交接賬目票1據(jù)

這個過程涉及到一些原始票1據(jù)和憑證的交接，所以是非常關(guān)鍵的一步。通常，這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進行，即在約定時間內(nèi)，企業(yè)負責人需要整理好所需處理的票1據(jù)或者是財務憑證，并按要求對接給代理記賬機構(gòu)的專職財務人員。

為企業(yè)建立賬單，并進行賬務處理

在完成上述操作后，財稅服務人員會為企業(yè)建立一個總賬單，然后開始以記賬憑證為依據(jù)，運用專業(yè)財務軟件為企業(yè)進行做賬，并自動生成財務報表、稅務報表等文件，以確保企業(yè)納稅申報工作地按時、及時進行。