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鄭州綜合檔案移交公司來電咨詢「在線咨詢」

發(fā)布時間:2021-08-21 15:43  

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綜合檔案移交公司的整理工作是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一,也是綜合檔案移交公司規(guī)范化管理和提供利用的一個重要環(huán)節(jié)。

(1)重要的來信來訪、批示、領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動形成的重要信件、電報。

(2)會議記錄、會議紀(jì)要(包括黨組和行政會議)

(3)本機(jī)關(guān)擬寫的組織沿革、大事記、年鑒、重要的活動剪報等。

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機(jī)關(guān)檔案的整理工作,主要包括機(jī)關(guān)文件的平時歸卷與調(diào)整、文件組卷、案卷排列、案卷目錄的編制、檔號的重寫、局部案卷或保管單位的調(diào)整等項(xiàng)工作內(nèi)容。

(1)按件裝訂:一般以每份文件為一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在

前,件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;來文與復(fù)文作為一件時,復(fù)文在前,來文在后。

發(fā)文裝訂順序:正文—領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單—底稿;來文裝訂順序:來文—單位處理簽(有領(lǐng)導(dǎo)重要批示才存,只是傳閱簽名的不存。)

(2)去除金屬釘,換不銹鋼釘。

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綜合檔案移交公司是記錄和反映脫貧攻堅(jiān)成效的手資料,扶貧辦全體人員依據(jù)檔案整理工作要求,對現(xiàn)存資料進(jìn)行收集、檢查、整理,將檔案按照綜合管理類、精準(zhǔn)識別類、退出類等進(jìn)行歸檔,依照“缺什么,補(bǔ)什么”原則,進(jìn)行逐一核對,對現(xiàn)存資料按年份,文件類別詳細(xì)分類,同時對照片、音頻、視頻等特殊資料進(jìn)行刻光盤,進(jìn)行電子檔案錄入,做好目錄歸檔工作,提高日后綜合檔案移交公司查找效率。