醫(yī)保檔案管理要做到四化

醫(yī)保檔案是一項(xiàng)龐大的數(shù)據(jù)，如何管理好要做到以下四點(diǎn)：

一是制度化。進(jìn)一步完善《保險(xiǎn)檔案管理制度》、《保險(xiǎn)檔案管理制度實(shí)施細(xì)則》等檔案管理規(guī)章制度，為檔案管理提供制度保障。

二是規(guī)范化。按照省局“關(guān)于印發(fā)《山東省保險(xiǎn)檔案管理暫行辦法》的通知”文件精神要求，進(jìn)一步孤帆和完善臨邑縣的《保險(xiǎn)檔案管理操作規(guī)范》，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

三是信息化。將進(jìn)一步完善醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)，將參保單位、參保人員、住院報(bào)銷、特病、管理等檔案進(jìn)行數(shù)字化，提案管理水平。

四是公開化。在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)上，借助“金?！惫こ痰慕ㄔO(shè)，將檔案信息實(shí)行網(wǎng)上公開，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。

云信海軟件公司設(shè)計(jì)開發(fā)醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)，基于對于醫(yī)保的需求基礎(chǔ)上，經(jīng)過多年的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，不斷的進(jìn)行完善，只為客戶提供更友好的軟件系統(tǒng)。

海量醫(yī)保檔案規(guī)范化管理

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的道來，我們實(shí)現(xiàn)了檔案從紙質(zhì)到電子檔案的跨越。醫(yī)保檔案是醫(yī)保管理部門的核心資料，實(shí)現(xiàn)對海量醫(yī)保檔案的規(guī)范化管理，單純的依靠人工、紙質(zhì)版檔案管理難以滿足當(dāng)今社會(huì)人民群眾對醫(yī)保檔案使用的需要，并且紙質(zhì)版檔案在管理過程中容易丟失、保存時(shí)間短。信息化時(shí)代的醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以將紙質(zhì)的醫(yī)保檔案轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)形式進(jìn)行存儲(chǔ)，從而延長了醫(yī)保檔案的保存期限和保存內(nèi)容，節(jié)省了大量的人力、時(shí)間和空間，使得醫(yī)保檔案管理成本大幅度降低。

檔案管理人員要家鄉(xiāng)管理意識(shí)

無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理還是現(xiàn)在的醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)，都需要人來管理，管理人員的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)是我國面臨的現(xiàn)狀。我國的醫(yī)保工作開展的時(shí)間還很短,很多檔案管理人員都是從相關(guān)單位抽調(diào)過來的,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),對檔案管理的相關(guān)工作不是很熟悉,甚至有些管理人員是通過關(guān)系進(jìn)來的，工作的責(zé)任心不強(qiáng)，在檔案整理、資料歸檔時(shí)容易造成遺漏,使接收的檔案資料不齊全,從而影響檔案存管的真實(shí)性。

河南云信海一家軟件開發(fā)服務(wù)商，專注于各種檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)格化系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)。