企業(yè)慶典活動(dòng)要做的準(zhǔn)備工作

1、確定目標(biāo)，設(shè)計(jì)主題

　　一般來(lái)說(shuō)，所要解決的問(wèn)題就是慶典活動(dòng)的具體目標(biāo)，它服從于樹(shù)立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí)，慶典活動(dòng)目的應(yīng)明確、詳細(xì)、具有可行性和可操作性。

　　2、要作好前期和后期宣傳工作

　　舉辦公司慶典終的目的就是宣傳企業(yè)品牌和塑造單位的良好形象，那么，就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的前期和后期宣傳以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意，爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。

　　3、要做好來(lái)賓邀約工作

　　公司慶典的成功有一部分是來(lái)自于嘉賓的身份的高低與其數(shù)量的多少，地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。

　　4、活動(dòng)方式選擇

　　慶典活動(dòng)方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過(guò)什么方式開(kāi)展慶典活動(dòng)關(guān)系到工作的成效。選擇活動(dòng)方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動(dòng)是否新穎、有個(gè)性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動(dòng)方式時(shí)，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。

　　5、要作好接待服務(wù)工作

　　在舉行公司慶典的現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí)，則可由本單位的公司行政人員負(fù)責(zé)此事。若須為來(lái)賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室，并應(yīng)提前為其安排飲食。

開(kāi)業(yè)慶典要做好什么準(zhǔn)備工作?

　　一、開(kāi)業(yè)慶典作小組的成立

　　1、成立臨時(shí)，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會(huì)辦事。

　　2、成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部，設(shè)立部長(zhǎng)一人，副部長(zhǎng)若干人，負(fù)責(zé)全程指揮與決策。

　　二、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)目標(biāo)的確立

　　開(kāi)業(yè)慶典 活動(dòng)目標(biāo)是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會(huì)各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認(rèn)同，提高美譽(yù)度，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，擴(kuò)大度，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。

　　三、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)主題的確立

　　開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)主題是指活動(dòng)開(kāi)展所圍繞的中心思想，一般表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務(wù)”，要求短小有力、形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。

　　具體表現(xiàn)為：

　　1、向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂(lè)、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。

　　2、通過(guò)邀請(qǐng)目標(biāo)公眾，爭(zhēng)取確定良好合作關(guān)系，爭(zhēng)取會(huì)議、接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán)，并簽訂意向書(shū)，為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路，為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　3、通過(guò)輿論宣傳，擴(kuò)大酒店的度。

開(kāi)業(yè)流程注意事項(xiàng)：

1,首先要成立一個(gè)活動(dòng)小組,有專門管理指揮的一人來(lái)負(fù)責(zé)全程指揮和決策.這樣會(huì)使得人員利用起來(lái)比較的合理.

2,活動(dòng)目標(biāo)的確定:做開(kāi)業(yè)就是為了擴(kuò)大度,提高美譽(yù)度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為今后的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境.

3,選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素:

1)開(kāi)業(yè)的地點(diǎn)應(yīng)該是本店(本企業(yè))所在地為合適，開(kāi)業(yè)時(shí)間是關(guān)鍵;

2)場(chǎng)地空間的使用是否足夠;

3)要安排好停車的位置,保證交通的便利;

4)要根據(jù)場(chǎng)地的整體外觀來(lái)精心的布置場(chǎng)地,例如:掛彩帶,氣球,祝福語(yǔ),立氣模等.

如何進(jìn)行慶典場(chǎng)地布置

慶典場(chǎng)地布置是慶典活動(dòng)的基礎(chǔ)，所有的慶典活動(dòng)都需要布置場(chǎng)地，場(chǎng)地布置是慶典活動(dòng)留給所有觀眾的一印象?？尚哦葘?duì)于活動(dòng)策劃公司，前期活動(dòng)策劃的再好，沒(méi)有足夠的資源實(shí)施仍然是不可信的。慶典場(chǎng)地布置從視覺(jué)設(shè)計(jì)上看，需要整體協(xié)調(diào)一致、美觀大方，同時(shí)能夠體現(xiàn)慶典的風(fēng)格要求，慶典場(chǎng)地布置從功能上講，力求實(shí)用，能夠滿足慶典活動(dòng)的的各類需要，保障活動(dòng)按流程順利進(jìn)行。慶典場(chǎng)地布置一般要求在慶典活動(dòng)前布置，并在活動(dòng)前和活動(dòng)期間做好維護(hù)，以確保場(chǎng)地質(zhì)量。慶典公司在布置慶典場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)做好場(chǎng)地保護(hù)措施，注意不破壞地面、墻頂，如果是在戶外舉辦慶典，還要考慮天氣、做好防雨、防風(fēng)、防人為損壞等因素。

慶典活動(dòng)場(chǎng)地布置的內(nèi)容很多，一般包括慶典舞臺(tái)搭建、慶典物品租賃、慶典用品提供。針對(duì)不同形式的演出活動(dòng)舞臺(tái)需要搭建多高一般舞臺(tái)搭建的規(guī)格有三種：20cm高度，40cm高度，60cm高度，不同的高度，適合不同的場(chǎng)合和場(chǎng)地。其中慶典舞臺(tái)搭建包括：慶典舞臺(tái)背影板、地面舞臺(tái)，還包括慶典所用的舞臺(tái)燈光、音響、視頻等舞臺(tái)設(shè)備；慶典物品租賃包括：慶典活動(dòng)桌椅、慶典拱門、慶典氣球、；慶典用品提供：慶典吊旗、慶典橫幅、慶典地毯、慶典花籃、慶典胸花、慶典茶點(diǎn)等。