隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡的普及和應用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質量，因而視頻效果好。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。

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聲源:主要包括會議話筒和錄放音卡座，DVD機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。

多路會議調音臺:是本系統(tǒng)的中央控制設備，可進行多路音頻信號混合放大、切換，高低音調節(jié)，效果補償控制，音量大小調整，錄音、放音使用;

揚聲器:整個擴聲系統(tǒng)的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。

聲場設計是擴聲系統(tǒng)的基礎，涉及系統(tǒng)終的音響效果，但也是非常復雜繁瑣的工作。揚聲器:整個擴聲系統(tǒng)的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。由于計算機技術的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用EASE3.0以上版本的聲學軟件工具進行計算，終可獲得滿足預期要求的聲場設計報告[1]、[2]。聲場設計過程可能需要反復多次才能達到要求。

　　根據(jù)不同會議的需要，可以配置帶表決的會議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。

　　在表決時，代表只需按下自己面前設備上的表決鍵，表決結果會顯示在機的LCD屏上，或通過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其它大屏顯示設備上。

　　同聲傳譯一般少采用1 3(一個母語種和三個受譯語種)語種的傳譯，除正式代表外還可根據(jù)需要增設旁聽的席位。

會議系統(tǒng)功能需求1間大會議廳，面積500平方米，可容納300到400人的大型會議室。該工程項目多媒體會議室主要要求滿足日常會議語音擴聲、學術報告、學習培訓等功能。