檔案管理系統(tǒng)特點

我們都知道智慧檔案管理系統(tǒng)部署便捷，利于人工管理，那具體體現(xiàn)在哪些方面呢：

1. 安全實用的先進技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進；高擴展性，按需應(yīng)變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開發(fā)了智慧檔案管理系統(tǒng)部署，整合檔案資源,實現(xiàn)檔案智慧管理，可針對不同企業(yè)特點定制開發(fā)。

檔案安全性

除了保存的安全性，保證服務(wù)器數(shù)據(jù)不丟失外，智慧檔案管理系統(tǒng)部署在用戶使用這里也應(yīng)該考慮到文檔安全性，針對不同部門，不同職級，不同身份進行了權(quán)限設(shè)置，對組織架構(gòu)進行了虛擬化；也就是說，企業(yè)里的每一個員工身份都架構(gòu)在了系統(tǒng)里面，每個員工在系統(tǒng)里面的操作都可以進行實時跟蹤和了解，這樣就能保證到我們檔案的安全性。并且因為進行了權(quán)限的設(shè)置，對于某些機要文件，沒有權(quán)限的員工是無法觀看到內(nèi)容或者搜索也搜不出來；這樣就有效的保證了企業(yè)機要文件的安全。