無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

相對(duì)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)終端作為做智能會(huì)議的載體，平板電腦相對(duì)于普通PC電腦具有更強(qiáng)的便攜性，而且價(jià)格更低，這無(wú)疑是很合適的硬件會(huì)議解決方案。通過無(wú)紙化辦公系統(tǒng)，企業(yè)負(fù)責(zé)人辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了負(fù)責(zé)人簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務(wù)，會(huì)務(wù)通知，閱讀審批等會(huì)務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。

無(wú)紙化會(huì)議管理軟件的功能

無(wú)紙化會(huì)議管理軟件會(huì)中功能

會(huì)議簽到：可在后臺(tái)直接設(shè)置登錄即簽到，免去手寫簽到的麻煩。

會(huì)議信息：參會(huì)人員可一目了然的看到此次會(huì)議信息，包含時(shí)間、地點(diǎn)、名稱及會(huì)議簡(jiǎn)介。

會(huì)議議程：參會(huì)人員可一鍵查看會(huì)議安排，及時(shí)了解此次會(huì)議時(shí)間與流程。

文件上傳：會(huì)議進(jìn)行中可進(jìn)行資料文件的上傳，支持多類型多格式文件上傳（文檔、圖片、PPT），支持原文件上傳，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無(wú)紙化。

文件批注：會(huì)議進(jìn)行中可對(duì)會(huì)議議題文件進(jìn)行批注，并可將批注文件同屏至其他無(wú)紙化終端，使其他參會(huì)人員清楚看到需要著重了解的部分。推薦使用常用辦公文件：WORD,PDF。

會(huì)議表決：編輯會(huì)議表決標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型，會(huì)議過程中啟動(dòng)表決并可將表決結(jié)果顯示給參會(huì)人員查看。

同屏閱讀：會(huì)議資料同屏顯示是整個(gè)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的核心點(diǎn)之一，參會(huì)人員只需點(diǎn)擊無(wú)紙化終端同屏鍵，會(huì)議文檔、視頻播放、文件批注即可同屏顯示到其他無(wú)紙化系統(tǒng)終端，無(wú)需單獨(dú)發(fā)送，所有終端實(shí)時(shí)顯示主講人同屏資料，大幅度提高會(huì)議效率。

在線交流：可直接在后臺(tái)單獨(dú)查看某一參會(huì)者查看其詳細(xì)信息并進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通話。

會(huì)議筆記：一鍵點(diǎn)開，隨時(shí)在會(huì)議中對(duì)重要內(nèi)容及時(shí)記錄。

會(huì)場(chǎng)服務(wù)：會(huì)議進(jìn)行中無(wú)紙化會(huì)議終端可進(jìn)行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。

無(wú)紙化會(huì)議管理軟件的優(yōu)勢(shì)

1.節(jié)省成本

在政府ji關(guān)、科研機(jī)構(gòu)和各企事業(yè)單位，每年各類會(huì)議較多，會(huì)議材料用紙量大，印制資料等各種費(fèi)用高，人力及時(shí)間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)與建設(shè)一個(gè)效lv高，節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)也不相稱。雖然說在某種角度來看，采用無(wú)紙化會(huì)議表面上是造成了成本增加，實(shí)際上則是降低會(huì)議成本，優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會(huì)議保密性，增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。在這樣的情況下，無(wú)紙化會(huì)議管理軟件不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

2.便于操作

使用人員無(wú)須任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關(guān)計(jì)算機(jī)同家電使用一樣簡(jiǎn)單，對(duì)于會(huì)議室這樣一個(gè)公用的場(chǎng)所是非常適用的。并且在多功能無(wú)紙化保密會(huì)議中，結(jié)合會(huì)議軟件，可以實(shí)現(xiàn)更多，更全的功能。