時常檢查檔案盒打印機的各個部件，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。檔案盒打印機的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機內(nèi)部的工作電路板上，將會給檔案盒打印機帶來致命性的損傷?，F(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。在使用檔案盒打印機時，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。

檔案盒打印機在應(yīng)用做到一定期限或一定用量時，機器設(shè)備會逐漸脆化直到報費。進而迫不得已再度努力人力資金來再次選購，可是如今擁有打印機業(yè)務(wù)外包租用的服務(wù)項目方法以后，顧客只需關(guān)注設(shè)備的應(yīng)用狀況及出的服務(wù)水平。那樣為顧客的大幅度降低了成本費，提升了辦公室的。假如發(fā)覺有紙型卡在檔案盒打印機內(nèi)部時，應(yīng)當先關(guān)掉檔案盒打印機開關(guān)電源，再打案盒打印機面蓋，將卡死的紙漸漸地從檔案盒打印機中取下來，而不必強制將卡死的紙型牽扯出去，此外在取下紙卡的情況下，請不要將感光鼓刮傷。不要在檔案盒打印機高溫低溫干燥情況下將噴頭從服務(wù)器上拆下來并獨立置放。當長期將噴頭另置時，墨水中常含的水份會慢慢揮發(fā)，干枯的墨水可能造成 噴頭阻塞，進而危害應(yīng)用。

當檔案盒打打印量非常大的時候，針式打印機會讓你一籌莫展，而且越急越出問題，一旦針頭出現(xiàn)刮蹭，那么你的機器不要說打印檔案盒，就是能出墨已經(jīng)非常幸運了。檔案盒打印機的工作原理：檔案盒打印機使用微壓電噴墨打印技術(shù)，在任何的平面物體表面都可以實現(xiàn)打印。你可能會有這樣的疑問：檔案盒封面面一般都有2個突出來的卡扣，而打印機又是平板噴墨打印，解決了防水性問題、檔案盒打印后可長期保存，年久潮濕仍然字跡清晰，防水性好，浸水不會擴散。

延長打印機壽命的小技巧。

1、 應(yīng)避免使用質(zhì)量差的打印紙，在使用多層連續(xù)紙時，要避免在連接線處進行打印，以免造成斷針的發(fā)生。應(yīng)避免使用蠟紙，因為蠟紙上的石蠟會與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進入打印針導(dǎo)孔，易造成斷針。

2、 應(yīng)正確安裝色帶盒，定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應(yīng)及時更換相應(yīng)機型的原產(chǎn)高質(zhì)量色帶，否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷打印針。