從客觀上來(lái)看，一個(gè)公司的開(kāi)業(yè)慶典，開(kāi)業(yè)慶典 就是這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的充分展示。從來(lái)賓出席情況到慶典氛圍的營(yíng)造，以及慶典活動(dòng)的整體效果，都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。通常來(lái)說(shuō)。

伴隨開(kāi)業(yè)慶典，新店開(kāi)業(yè)一般都會(huì)舉行新店開(kāi)業(yè)促銷活動(dòng)，這是一種必不可少的宣傳渠道和手段，為了打開(kāi)度、廣而告之、吸引潛在消費(fèi)者。

以上人員的具體名單一旦確定，就應(yīng)盡量發(fā)出邀請(qǐng)或通知。鑒于慶典的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬(wàn)不得已，均不許將慶典取消、改期或延期。

其次，應(yīng)當(dāng)精心安排好來(lái)賓的接待工作。與一般商務(wù)交往中來(lái)賓的接待相比，對(duì)出席慶祝儀式的來(lái)賓的接待，更應(yīng)突出禮儀性的特點(diǎn)。不但應(yīng)當(dāng)熱心細(xì)致地照顧好全體來(lái)賓，而且還應(yīng)當(dāng)通過(guò)主方的接待工作，使來(lái)賓感受到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設(shè)法使每位來(lái)賓都能心情舒暢。

第四項(xiàng)，安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無(wú)，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的主旨。

第五項(xiàng)，邀請(qǐng)來(lái)賓進(jìn)行參觀。如有可能，可安排來(lái)賓參觀本單位的有關(guān)展覽或車間等等。當(dāng)然，此項(xiàng)程序有時(shí)亦可省略。

在以上幾項(xiàng)程序中，前三項(xiàng)必不可少，后兩項(xiàng)則可以酌情省去。

參加慶典時(shí)，不論是主力單位的人員還是外單位的人員，均應(yīng)注意自己臨場(chǎng)之際的舉止表現(xiàn)。其中，主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。

6, 擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。 　

　7, 準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無(wú)誤。 　

　8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。 　

　9, 安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。 　

　10, 準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。 　

　11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。 　　

    12, 明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。 　

　13, 專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。 　

　14, 安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。