復(fù)印機(jī)租賃每個(gè)月都要付費(fèi)，為什么不自己買(mǎi)一臺(tái)，淘汰風(fēng)險(xiǎn)：隨著公司的發(fā)展，設(shè)備功能卻跟不上業(yè)務(wù)的需求而面臨被淘汰窘境。使用風(fēng)險(xiǎn)：您新購(gòu)的復(fù)印機(jī)廠家雖然提供一年保修，但墨粉、易耗件都不在保修范圍內(nèi)，如感光、鼓曝光燈、定影器等。連續(xù)復(fù)印對(duì)同一復(fù)印原稿不需要進(jìn)行多次設(shè)置，復(fù)印機(jī)可以一次連續(xù)完成的復(fù)印的數(shù)量。連續(xù)復(fù)印因?yàn)榭梢员苊饬藢?duì)同一復(fù)印原稿的重復(fù)設(shè)置，節(jié)省了每次作為首頁(yè)復(fù)印多花時(shí)間，因此對(duì)于經(jīng)常需要對(duì)同一對(duì)象進(jìn)行多份復(fù)印用戶是相當(dāng)實(shí)用。首張復(fù)印時(shí)間在復(fù)印機(jī)完成了預(yù)熱處于待機(jī)的狀態(tài)下，用戶完成了在稿臺(tái)放好復(fù)印原稿，蓋好蓋板等一切準(zhǔn)備工作后，從按下按鈕向復(fù)印機(jī)發(fā)出復(fù)印指令到復(fù)印機(jī)輸出張復(fù)印稿所花費(fèi)的時(shí)間。

復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)大的區(qū)別是什么，大地區(qū)別在于用戶只需按印張付費(fèi)，所有除紙外的配件、耗材均由服務(wù)商承擔(dān)。使用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到服務(wù)商后，服務(wù)商角色、心態(tài)*發(fā)生了轉(zhuǎn)變，服務(wù)商的服務(wù)會(huì)變得積極主動(dòng)，以保證復(fù)印機(jī)盡可能少出故障，這樣才能獲得更多的印張費(fèi)。復(fù)印機(jī)售后服務(wù)是否隨叫隨到，隨叫隨到也不是供應(yīng)商自己說(shuō)了算的，這個(gè)你可以自己?jiǎn)?，比如說(shuō)供應(yīng)商的地址距離你多遠(yuǎn)，有多少個(gè)服務(wù)工程師，一個(gè)服務(wù)工程師服務(wù)幾個(gè)客戶。好在合同上有明確的條款說(shuō)明。復(fù)印機(jī)租賃常見(jiàn)問(wèn)題復(fù)印機(jī)租賃為什么比傳統(tǒng)的服務(wù)便宜、及時(shí)的保養(yǎng)和更換配件會(huì)提高設(shè)備的使用壽命。欺詐維修產(chǎn)生無(wú)謂的支出。避免假耗材零配件對(duì)其他正常的配件產(chǎn)生的損壞。由于長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作，服務(wù)商會(huì)主動(dòng)降低利潤(rùn)率，以求得彼此的雙贏。廠家授權(quán)的正規(guī)維修中心。

什么樣的企業(yè)適合租復(fù)印機(jī)，有比較完整的財(cái)務(wù)預(yù)算體系，并對(duì)預(yù)算實(shí)施結(jié)果有嚴(yán)格要求的。行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。審批環(huán)節(jié)較多，涉及多部門(mén)（多人）簽字確認(rèn)的、與去年相比有節(jié)省辦公費(fèi)用意愿的。不想投入資金購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的。復(fù)印機(jī)售后服務(wù)，是否定時(shí)保養(yǎng)，雖然這條看起來(lái)沒(méi)什么，但是時(shí)間一長(zhǎng)，差別就很明顯了，有經(jīng)常保養(yǎng)的機(jī)器比較耐用，而且故障率會(huì)低很多。就如同樣的新車(chē)，不同的人開(kāi)，車(chē)的壽命肯定也是不一樣的。為了起到節(jié)約辦公的作用，在該復(fù)印機(jī)租賃方案中，配備超大容量的碳粉裝備與超長(zhǎng)使用壽命的硒鼓耗材，另外租賃的復(fù)印機(jī)紙張印量也要有所要求，好能擁有達(dá)到20萬(wàn)頁(yè)的印量，這樣可以讓用戶在進(jìn)行大量打印業(yè)務(wù)時(shí)輕松進(jìn)行，并下降其使用成本。