云技術(shù)帶給檔案管理軟件制作新活力

雖然計算機領(lǐng)域已經(jīng)相當?shù)陌l(fā)達了，但是國內(nèi)檔案管理軟件制作卻相當?shù)膽K淡，總有些后知后覺，所以甚至當salesforce在全球已經(jīng)如日中天的時候，檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內(nèi)網(wǎng)運行的水平上，個別基于企業(yè)私有云開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，其覆蓋的區(qū)域確實超過了一家企業(yè)，可以實現(xiàn)從集團總部到二級、三級等下屬單位的統(tǒng)一使用，但仍屬于是在2010年前開發(fā)的、B/S產(chǎn)品的基礎(chǔ)上改造而成的升級版本，其產(chǎn)品先天的缺陷不是依賴升級就可以解決的，第三代基于“云”環(huán)境下運行的檔案管理軟件；云技術(shù)的產(chǎn)生又一次在催生新一代的檔案管理軟件，

傳統(tǒng)檔案管理的復(fù)雜性

人的一生會有很多檔案，上學(xué)的、公司工作檔案、的病歷檔案，檔案管理是一件很復(fù)雜的事情。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和。

云信海開發(fā)檔案管理軟件制作實現(xiàn)了實體檔案的無人化管理，實現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實體檔案的安全級別，適用于安全級別高的檔案、資料管理場景，解決了實體檔案信息化管理難題