活動策劃現(xiàn)場布置的相關(guān)注意事項(xiàng)

　　一、拱門的設(shè)置

　　一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點(diǎn)，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門。

　　總結(jié)如下：

　　1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。

　　2、拱門的高度，我們要注意。

　　3、拱門的著色差異我們要關(guān)注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個(gè)盡量給客戶講明，如果進(jìn)行大的慶典活動，我們認(rèn)為應(yīng)該運(yùn)用新的拱門，務(wù)必使著色保持鮮艷。

　　二、關(guān)于音響

　　如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應(yīng)付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風(fēng)會受發(fā)射臺的干擾，一般情況下，我們務(wù)必要為客戶準(zhǔn)備足夠的有線麥克風(fēng)。

　　1、無線易受發(fā)射臺干擾，要帶有線麥克風(fēng)。

　　2、要帶遮雨遮陽帳篷。

　　3、有舞臺活動的可能需要重音音響。

　　三、活動現(xiàn)場及活動現(xiàn)場衛(wèi)生

　　原則上，我們要對活動現(xiàn)場做凈掃，這樣給客戶一個(gè)好的感覺。

　　1、桌子及桌子衛(wèi)生。

　　2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛(wèi)生等。

　　3、防雨及防曬。即我們要考慮到當(dāng)天的天氣情況，我們要考慮到當(dāng)天的太陽照射情況。

　　4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。

　　5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情況下，以主要領(lǐng)導(dǎo)居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進(jìn)行輪次排列;但是人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，則有兩種版本：一是仍以主要領(lǐng)導(dǎo)居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置為單數(shù)

　　2、每個(gè)位置之間以1.5米為佳。

　　3、飲料要放置均勻，整體以直線放置。

　　五、剪彩剪刀要每個(gè)檢查

　　內(nèi)容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因?yàn)椴蕩б话阋筮m當(dāng)下垂，但不能著地，當(dāng)然具體情況要看當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況來定。托盤及其綢布。

慶典活動中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)

1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況，一種是報(bào)到時(shí)在報(bào)到簿或紀(jì)念冊上簽名，一種是在慶典期間應(yīng)邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字，后者忌意輕筆浮，漫不經(jīng)心。第四點(diǎn)是參加慶典活動要注意自己的行為，說話，言談，尤其是有宴會的場合，更要注意做好自己的舉止行為，在會議期間，在活動期間要盡量的遵守規(guī)則，是自己的行為符合現(xiàn)場環(huán)境。簽名一定要字跡工整。請人簽名，特別是請名人簽名，事前要分析有多大可能性，素不相識，貿(mào)然請求，如遇婉辭，則十分難堪。

2、在儀式慶典中，忌頻繁地自我介紹，更忌自我介紹時(shí)羅列官銜或自我炫耀，張揚(yáng)自己的成就或"著作"。

3、忌奇裝異服或不分場合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。

4、數(shù)人在一起，由熟識人介紹時(shí)，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手，忌一冷一熱。

5、儀式慶典如有攝影留念，忌搶占前排中心位置，顯露自己；忌簡單地按照官職大小、地位高低論資排位，應(yīng)按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。

6、儀式慶典中，發(fā)言忌夸夸其談，時(shí)間過長；聽發(fā)言忌精力分散，頻頻看表。

7、如需提前告退，應(yīng)盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時(shí)進(jìn)行。

8、在儀式慶典中，如果是由主持人依次介紹，主持人必須事前進(jìn)行周密調(diào)查，了解每個(gè)參與者的姓名和基本情況，一忌不知姓名就介紹，這會使被介紹者難為情；二忌介紹時(shí)表情有冷熱差異；三忌介紹格局有別，對熟悉者多方贊揚(yáng)，對陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑點(diǎn)頭，忌表情板滯、不加理睬，忌言笑不停，對介紹置若罔聞。介紹某一人時(shí)，全體成員都應(yīng)注目示敬，忌東瞅西看，毫不在意。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。

慶典活動呈現(xiàn)的主要特點(diǎn)

1,通過企業(yè)形象判斷  包括公司辦公地點(diǎn),公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個(gè)會議策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì).

2,通過客戶關(guān)系判斷  一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)會議策劃公司的服務(wù)能力,如果一個(gè)公司擁有眾多大型客戶,同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個(gè)公司服務(wù)過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者.

3,通過服務(wù)規(guī)范判斷  規(guī)范的流程,規(guī)范的語言,規(guī)范的文本,一個(gè)系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過規(guī)范化的運(yùn)營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)和運(yùn)營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個(gè)會議策劃公司是否有能力向我們提供的服務(wù).

4,通過價(jià)格體系判斷  不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價(jià)值上就會有不同的價(jià)格表現(xiàn).不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶,除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵.

5,通過業(yè)務(wù)能力判斷  業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項(xiàng)目內(nèi)容與客戶的對照中,同時(shí)了解對某一客戶的服務(wù)案例中,會議公司進(jìn)行了哪些服務(wù),并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個(gè)會議策劃公司服務(wù)能力的同時(shí),清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力.

6,通過服務(wù)模式判斷  沒有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好.一個(gè)會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù),但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營管理能力.