掃描儀應(yīng)用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到中。掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像體積也會增大。 當(dāng)掃描儀插上插頭通電后，不要隨意的對SCSI、EPP接口的電纜進(jìn)行熱插拔，如果隨意插拔會損壞電腦或掃描儀設(shè)備，當(dāng)然USB接口隨意。

掃描儀日常維護(hù)，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設(shè)備，都有不同程度的傷害。 易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計思想，人機交互方面是否科學(xué)合理，以及擴展性如何等EPP接口(打印機并口)用電纜即可聯(lián)接掃描儀、打印機和電腦，安裝簡便，能連接筆記本電腦。但其數(shù)據(jù)傳輸速度略慢于SCSI接口掃描儀。

接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口掃描儀通過SCSI接口卡與電腦相連，其主要優(yōu)點是數(shù)據(jù)傳輸速度快，缺點是安裝較為復(fù)雜，需要占用一個擴展插槽和有限的電腦資源(中斷號和地址)。掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動作，如步進(jìn)電機地移動等。主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計算機傳送數(shù)字信息等。控制掃描儀地整個協(xié)調(diào)配合及對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理地整個工作。掃描儀的接口類型對掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響。掃描儀和其他外設(shè)產(chǎn)品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡單且傳輸速度較快而成為市場主流。

掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像體積也會增大。如果一年有一百家企業(yè)淘汰一批辦公設(shè)備，而得不到很好的處理，那么一個城市的污染指數(shù)會因為設(shè)備的處理不當(dāng)而增加7.85%。綜合評價一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。選購時應(yīng)根據(jù)實際工作需要和輸出設(shè)備的精度進(jìn)行選擇。