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發(fā)布時(shí)間:2021-09-13 20:08  
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復(fù)印機(jī)租賃的好處
1、資產(chǎn)管理
用戶無(wú)需承擔(dān)購(gòu)買復(fù)印機(jī)的昂貴費(fèi)用,折舊風(fēng)險(xiǎn),設(shè)備老化后的處理問(wèn)題,固定費(fèi)用的支付和設(shè)備使用的期限。
2、辦公費(fèi)用減少
選擇復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)比復(fù)印機(jī)傳統(tǒng)維修,使用平均成本節(jié)省30%以上,用戶不需承擔(dān)不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用產(chǎn)生。租用復(fù)印機(jī)可根據(jù)實(shí)際情況,隨時(shí)升級(jí)更換型號(hào)和功能的機(jī)器,無(wú)需資產(chǎn)再投入,無(wú)機(jī)器折舊的損失。
3、使用的靈活性
根據(jù)用戶的需求變化,使用設(shè)備發(fā)生的變化情況,可即時(shí)更改租約內(nèi)容和條款,用戶可以評(píng)估幾個(gè)月甚至幾年要發(fā)生的費(fèi)用,并作預(yù)算,亦可根據(jù)用戶實(shí)際要求更換機(jī)器。
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租賃復(fù)印機(jī)的優(yōu)勢(shì)——節(jié)省作業(yè)費(fèi)用
下面,以一臺(tái)復(fù)印機(jī)單張成本核算為例,一臺(tái)中檔機(jī)的價(jià)格約為18000元,市面上的各品牌復(fù)印機(jī)的壽命一般為復(fù)印量50萬(wàn)張左右,具體核算如下:購(gòu)機(jī)用戶-一假設(shè)用戶月復(fù)印量為10000張,則每年復(fù)印的費(fèi)用開(kāi)銷為: 0.1309元/張x 10000張x12個(gè)月 600 =16308元。租賃用戶--費(fèi)用為0.07元/張x 再無(wú)其它費(fèi)開(kāi)銷,用戶租機(jī)年費(fèi)用僅0.07元/張x 10000張x12個(gè)月=8400元。數(shù)碼復(fù)臺(tái)機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲(chǔ)能力,本身就是一個(gè)功能完備的文檔處理設(shè)備,除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外,還可以利用自身的處理和控制能力,完善文檔分撿、裝訂功能,小冊(cè)子、海報(bào)等特色復(fù)印、打印功能,保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。
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使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件的技巧
倘若你復(fù)印的文稿中,包含圖象信息時(shí),那么你必須先將復(fù)印機(jī)的顯影濃度降低一些,然后將復(fù)印機(jī)中的曝光窄縫板移開(kāi),將光縫寬度調(diào)大一些,這樣能夠增大曝光量,提高復(fù)印效果。倘若被復(fù)印的文稿中,含有各種色調(diào)深淺不—的圖象時(shí),就需要將曝光量適當(dāng)降低一些,如此一來(lái)文稿中顏色淺的文字就能被清楚地復(fù)印出來(lái)了。免費(fèi)上門維護(hù)企業(yè)購(gòu)買的設(shè)備每年得花錢維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,一旦出現(xiàn)問(wèn)題則會(huì)影響工作。在降低曝光量時(shí),你只要將顯影濃度調(diào)淡一些,就能達(dá)到目的了。
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使用復(fù)印機(jī)的技巧
大家知道,如果被復(fù)印的文稿表面,有污跡或其他痕跡時(shí),那么復(fù)印后的文稿也會(huì)有痕跡存在;為了讓復(fù)印后的文稿消除痕跡,你可以巧妙地用遮蓋法,將原稿表面上的污跡遮擋住,來(lái)改善復(fù)印效果。比較簡(jiǎn)便的辦法是,用比污跡范圍稍微大一些的白紙條,直接覆蓋在污跡上面,同時(shí)確保小紙條邊緣能與原稿表面緊密接觸,盡量不要留有空隙,然后直接放到復(fù)印機(jī)中復(fù)印就OK了。此外,我們?cè)趶?fù)印一些較厚的文稿時(shí),常常發(fā)現(xiàn)在復(fù)印件上有陰影出現(xiàn),這個(gè)時(shí)候你直接找一張白紙,墊在被復(fù)印文稿的上面,就可以消除陰影了。以某管理公司為例,整個(gè)公司的部門將近10個(gè),每個(gè)部門都需要打印機(jī)、復(fù)印機(jī),辦公設(shè)備投入按照客戶對(duì)于速度、功能等要求,一個(gè)部門將近4萬(wàn)塊錢,那10個(gè)部門是什么概念。如果復(fù)印的材料是一本書(shū)時(shí),往往會(huì)在書(shū)本的兩頁(yè)間出現(xiàn)陰影,此時(shí)你不妨用白紙將目標(biāo)復(fù)印區(qū)域以外的地方遮蓋住,就能消除兩頁(yè)間的陰影了。
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