按照管理學(xué)理論，我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。一旦活動(dòng)的使命被確定下來(lái)，活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定，示例如下:專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)。 可測(cè)算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。共識(shí)的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識(shí)。現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)。按時(shí)完成(Time specific)。

年會(huì)策劃創(chuàng)意的構(gòu)想:經(jīng)過(guò)頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)本次活動(dòng)所要傳遞的核心價(jià)值已經(jīng)形成了概念，并對(duì)其表現(xiàn)形式經(jīng)過(guò)了可行性的論證后所形成構(gòu)想。運(yùn)行計(jì)劃:運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心，同時(shí)也是對(duì)活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。

注意問(wèn)題：一、 年會(huì)策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。二、 年會(huì)時(shí)間安排:年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。三、 年會(huì)人員管理:人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。四、 年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是室內(nèi)。五、 年會(huì)餐飲管理:年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么

特色年會(huì)策劃首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，特色年會(huì)策劃還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。年會(huì)年年都在做，每個(gè)企業(yè)都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望下一次的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。所以會(huì)找專門的年會(huì)策劃公司為企業(yè)策劃特色的年會(huì)。