固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫(kù)到報(bào)廢全流程實(shí)現(xiàn)了智能化管理。通過(guò)“一物一碼”的管理模式，讓每個(gè)操作都能留痕，確保了賬實(shí)一致和賬賬相符。豐富的報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然。普通員工可在員工端可發(fā)起領(lǐng)用、退庫(kù)和自助盤(pán)點(diǎn)自己名下資產(chǎn)。固定站盤(pán)點(diǎn)時(shí)可以使用條碼掃描盤(pán)點(diǎn)和RFID讀取盤(pán)點(diǎn)兩種方式，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)，提升盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。

主要盤(pán)點(diǎn)流程

1、條碼盤(pán)點(diǎn)

創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單后，員工前往盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)，利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤(pán)點(diǎn)數(shù)量；如果盤(pán)點(diǎn)到是其他部門(mén)的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分；如果是早期給到了這個(gè)部門(mén)使用了，但在系統(tǒng)上沒(méi)有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來(lái)部門(mén)。

2、RFID盤(pán)點(diǎn)

RFID盤(pán)點(diǎn)與條碼盤(pán)點(diǎn)的區(qū)別，在于RFID是采用讀取方式，無(wú)需對(duì)著標(biāo)簽逐一掃描，只需開(kāi)啟RFID設(shè)備的讀取功能，即可自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，做到散步式盤(pán)點(diǎn)。

3、針對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中進(jìn)行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作

如果在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個(gè)無(wú)單的盤(pán)點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員利用PDA來(lái)盤(pán)點(diǎn)剛剛?cè)霂?kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，盤(pán)點(diǎn)完成后提交即可。

主要價(jià)值

1、實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢的全生命周期一站式管理；

2、支持總部、分部多級(jí)架構(gòu)，可以賦予不同部門(mén)不同的使用權(quán)限，且每個(gè)部門(mén)只能查看和管理自己部門(mén)下的資產(chǎn)，無(wú)法查看到其他部門(mén)的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

3、每個(gè)月統(tǒng)計(jì)所有在庫(kù)的固定資產(chǎn)的價(jià)值，折損價(jià)值，當(dāng)前價(jià)值等等。

4、豐富的報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然，減少資產(chǎn)流失、丟失、二次購(gòu)買(mǎi)情況。

5、提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

近期，廣州某事業(yè)單位與標(biāo)領(lǐng)科技簽約，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)單位資產(chǎn)管理，優(yōu)化盤(pán)活固定資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致和賬賬相符，助力單位信息化建設(shè)。

1、與OA系統(tǒng)集成

打通了OA，固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢的全生命周期一站式管理，同時(shí)低值易耗品也實(shí)現(xiàn)了智能化管理。

2、使用權(quán)限管理

系統(tǒng)支持總部、分部多級(jí)架構(gòu)，可以賦予不同部門(mén)不同的使用權(quán)限，且每個(gè)部門(mén)只能查看和管理自己部門(mén)下的資產(chǎn)，無(wú)法查看到其他部門(mén)的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

3、支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料

支持Excel一鍵導(dǎo)入固定資產(chǎn)，以及部門(mén)、員工、資產(chǎn)類(lèi)別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料，從而可以更快上線(xiàn)使用系統(tǒng)。

4、資產(chǎn)領(lǐng)用審批

員工發(fā)起領(lǐng)用申請(qǐng)，填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單，入庫(kù)單包括資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量（固定是1，維護(hù)一物一碼）、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)峤缓?，交由管理員進(jìn)行審批，只有審批通過(guò)后才領(lǐng)用才正式生效，同時(shí)每個(gè)操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤(pán)點(diǎn)到是其他部門(mén)的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分，如果是早期給到了這個(gè)部門(mén)使用了，但在系統(tǒng)上沒(méi)有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來(lái)部門(mén)。

盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，并實(shí)時(shí)顯示盤(pán)點(diǎn)明細(xì)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人、盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)追溯管理，同時(shí)做到實(shí)賬一致。

6、資產(chǎn)折舊

每個(gè)月統(tǒng)計(jì)所有在庫(kù)的固定資產(chǎn)的價(jià)值，折損價(jià)值，當(dāng)前價(jià)值等等。

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，對(duì)于提高財(cái)政資金使用效益，防范國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)配置，具有至關(guān)重要的作用。但由于事業(yè)單位采用人工 Excel的資產(chǎn)管理方式，在固定資產(chǎn)管理中存在一些突出問(wèn)題，不容忽視。

為切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，事業(yè)單位需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助單位簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理工作，完善管理制度，摸清資產(chǎn)家底，提升資產(chǎn)管理水平。

1、落實(shí)管理責(zé)任

系統(tǒng)可助力事業(yè)單位健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制，組織落實(shí)固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作，并將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人，讓使用人員負(fù)起責(zé)任，愛(ài)護(hù)和使用好固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)安全完整，利用。

2、細(xì)化資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做好固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、損壞、維修、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢、清理和盤(pán)點(diǎn)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，查漏補(bǔ)缺，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范、責(zé)任可查。

3、加強(qiáng)內(nèi)控

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位強(qiáng)化固定資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)與采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人事等部門(mén)的溝通協(xié)作，形成管理合力。

4、資產(chǎn)卡片管理

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片內(nèi)容符合規(guī)定格式，載明固定資產(chǎn)基本信息、財(cái)務(wù)信息以及使用信息，并隨資產(chǎn)全生命周期管理動(dòng)態(tài)更新，在行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)年度報(bào)告中如實(shí)反映。

5、清查盤(pán)點(diǎn)

系統(tǒng)采用條碼掃描方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，提升盤(pán)點(diǎn)效率、準(zhǔn)確率，并在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后生成盤(pán)盈、盤(pán)虧和盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，助力事業(yè)單位掌握并真實(shí)反映固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。

6、完善追責(zé)機(jī)制

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位建立健全固定資產(chǎn)損失追責(zé)機(jī)制，落實(shí)損失賠償責(zé)任。對(duì)因使用、保管不善等造成的固定資產(chǎn)丟失、損毀等情形，按照規(guī)定進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

經(jīng)過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)近千家企業(yè)的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上依然有很多薄弱環(huán)節(jié)。大部分企業(yè)依然存在如下的問(wèn)題：1）從固定資產(chǎn)采購(gòu)到資產(chǎn)報(bào)廢、處置整個(gè)流程缺乏全過(guò)程管理。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置問(wèn)題嚴(yán)重，利用率低下，造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本增加。2）每年一次或者兩次的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，通常人力不足,盤(pán)點(diǎn)工作很難執(zhí)行到位，外包盤(pán)點(diǎn)成本高。

1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理機(jī)制

有形資產(chǎn)管理與無(wú)形資產(chǎn)管理脫節(jié)，欠缺有效的約束機(jī)制。固定資產(chǎn)的劃分、固定資產(chǎn)的管理和盤(pán)點(diǎn)制度需要嚴(yán)格落實(shí)。

2、合理利用固定資產(chǎn)管理工具

很多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，仍舊停留在固定資產(chǎn)靜態(tài)數(shù)據(jù)的階段。只是靜態(tài)地登記固定資產(chǎn)，登記完之后對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變更缺乏重視。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的位置、狀態(tài)、維修等狀態(tài)疏于管理，企業(yè)管理者只能了解固定資產(chǎn)的過(guò)去，而不能了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)在。合理利用固定資產(chǎn)管理工具和方法，能合理規(guī)避手工管理固定資產(chǎn)的弊端，提升人員工作效率，加大固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和有效性。

而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以有效讓企業(yè)了解固定資產(chǎn)的過(guò)去和現(xiàn)在，減少資產(chǎn)流失、丟失、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)等諸多問(wèn)題，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。價(jià)值主要有：

系統(tǒng)管理員劃分了相應(yīng)的用戶(hù)使用權(quán)限，各級(jí)管理者有權(quán)查看和管理其管轄的固定資產(chǎn)，并對(duì)每個(gè)模塊中的操作按鈕進(jìn)行了權(quán)限劃分。

對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)，你可以從申購(gòu)、入庫(kù)、投入使用、使用部門(mén)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移借調(diào)、資產(chǎn)折舊等各個(gè)方面進(jìn)行分類(lèi)整理。通過(guò)動(dòng)態(tài)查詢(xún)，使管理者能夠掌握固定資產(chǎn)信息資料。

系統(tǒng)可提供靈活的報(bào)表設(shè)計(jì)和打印功能，并能提供多種形式的查詢(xún)和報(bào)告格式，支持用戶(hù)設(shè)計(jì)修改。

系統(tǒng)可以根據(jù)各金融企業(yè)的不同需求輸入定制字段，靈活完善固定資產(chǎn)信息管理，滿(mǎn)足不同企業(yè)的需求。

創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單之后，可用RFID標(biāo)簽和終端對(duì)某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實(shí)行散步式盤(pán)點(diǎn)。識(shí)別距離可達(dá)6米，不用逐一掃描二維碼，極大提升了盤(pán)點(diǎn)速度，實(shí)現(xiàn)了海量固定資產(chǎn)的極速盤(pán)點(diǎn)。