活動策劃流程及案例注意事項

　活動展覽

　　活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽度?；顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付裕瑖?yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵。④做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若有緊急情況要靈活處理。

　　活動分類:

　　營銷主導(dǎo)型活動策劃

　　營銷主導(dǎo)型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。

　　傳播主導(dǎo)型活動策劃

　　傳播主導(dǎo)型活動策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。

　　混合型活動策劃

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型。

　　娛樂政治活動策劃

　　娛樂政治活動策劃指：受人的文件指示或人為安排而進行的策劃。

　　活動目標(biāo):

　　每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失?；顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo)，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。

發(fā)布會策劃應(yīng)該選擇合適的時間和地點

展趨勢，其實這句話也有著一定的道理，就拿如今的商業(yè)活動來說，在進行一些商業(yè)活動的時候，為了能夠更好的達到預(yù)計的效果，一定要選擇合適的時間，在一些相應(yīng)較好的地點，才能更好的達到自己理想的期望值，發(fā)布會策劃就是如此。

　　對于一個企業(yè)而言，發(fā)布會舉行是必須要有的，當(dāng)自己的企業(yè)推廣出了一些新的產(chǎn)品之后，為了能夠讓自己的產(chǎn)品更好的進入到市場中，進入到人們的世界當(dāng)中，提高這個產(chǎn)品的銷售量，就要舉行相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)布會，這樣才能夠讓這個產(chǎn)品有了更好的發(fā)展，提高自己企業(yè)的利益，為了能夠更好的完成，產(chǎn)品發(fā)布會，就必須要事先進行相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)布會策劃，要保證各個流程的順利執(zhí)行，同時還要確定各個細(xì)節(jié)信息，當(dāng)然首先就要確認(rèn)的就是相應(yīng)的策劃的時間和地點，要在哪些地方選擇相應(yīng)的發(fā)布會舉行，這些都是非常重要的，它可能會給發(fā)布會帶來不同的效果，從這里就看到了發(fā)布會策劃的重要意義。二、人員安排在搭建舞臺時還有燈光、音響、的人員進場，人員比較多，利用所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海，合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發(fā)任務(wù)，這樣會在很短的時間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。

　　在進行發(fā)布會策劃的時候，一定要保住發(fā)布會選擇合適的地點和時間，這是非常有必要的，在一些商業(yè)活動中可以選擇一些節(jié)假日作為活動時間，這樣才能有更多的消費者，注意到自己在家活動，同時地點上也十分重要，要選擇一些客流量較大的地方，才能更好的得到產(chǎn)品發(fā)布。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。

　活動策劃現(xiàn)場布置的相關(guān)注意事項

　　一、拱門的設(shè)置

　　一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門。

　　總結(jié)如下：

　　1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。

　　2、拱門的高度，我們要注意。

　　3、拱門的著色差異我們要關(guān)注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認(rèn)為應(yīng)該運用新的拱門，務(wù)必使著色保持鮮艷。

　　二、關(guān)于音響

　　如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應(yīng)付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風(fēng)會受發(fā)射臺的干擾，一般情況下，我們務(wù)必要為客戶準(zhǔn)備足夠的有線麥克風(fēng)。

　　1、無線易受發(fā)射臺干擾，要帶有線麥克風(fēng)。

　　2、要帶遮雨遮陽帳篷。

　　3、有舞臺活動的可能需要重音音響。

　　三、活動現(xiàn)場及活動現(xiàn)場衛(wèi)生

　　原則上，我們要對活動現(xiàn)場做凈掃，這樣給客戶一個好的感覺。

　　1、桌子及桌子衛(wèi)生。

　　2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛(wèi)生等。

　　3、防雨及防曬。即我們要考慮到當(dāng)天的天氣情況，我們要考慮到當(dāng)天的太陽照射情況。

　　4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。

　　5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情況下，以主要領(lǐng)導(dǎo)居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列;但是人數(shù)為偶數(shù)時，則有兩種版本：一是仍以主要領(lǐng)導(dǎo)居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置為單數(shù)

　　2、每個位置之間以1.5米為佳。

　　3、飲料要放置均勻，整體以直線放置。

　　五、剪彩剪刀要每個檢查

　　內(nèi)容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因為彩帶一般要求適當(dāng)下垂，但不能著地，當(dāng)然具體情況要看當(dāng)時的實際情況來定。托盤及其綢布。

策劃一場大型活動需要有哪幾方面步驟

　一、做好活動背景市場調(diào)查收資料

　　要做一場大型活動之前，首先要調(diào)查活動的市場背景，比如企業(yè)文化、場地…..，做好了項目調(diào)查，才能夠為項目做足準(zhǔn)備。

　　二、確定項目方向、主題

　　當(dāng)已經(jīng)做好項目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項目主題，應(yīng)該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來配合項目，主題要命名成什么都要一一確定下來。

　　三、方案討論如何實施

　　一場大型的活動方案、主題都確定之后，還需要針對活動的可實施性進行再一次討論，確?；顒用恳豁椂寄軐嵤┫聛?。

　　四、現(xiàn)在來賓邀請

　　在活動當(dāng)天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現(xiàn)場?；顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo)，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。在活動當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。

　　五、準(zhǔn)備物料

　　大型活動涉及的物料很多，在活動前一個半月要籌備物料購買、預(yù)定等。

　　六、活動當(dāng)天現(xiàn)場執(zhí)行

　　我們所有做的準(zhǔn)備工作都是為活動當(dāng)天的項目做的準(zhǔn)備，在活動當(dāng)天總共有分幾個步驟

　　1、確定活動當(dāng)天開始前布置搭建完畢

　　2、主持人主持稿對接

　　3、活動當(dāng)天每一個執(zhí)行崗位工作都清楚確定

　　4、活動當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位

　　5、活動當(dāng)天流程安排

　　6、活動當(dāng)天晚會結(jié)束

　　7、活動當(dāng)天工作收尾