企業(yè)檔案整理的方法：折疊

企業(yè)檔案整理的方法：折疊

系統(tǒng)排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。3、同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

企業(yè)檔案整理分類

說到檔案，我們大家應(yīng)該都是知道的，每個人都有自己的檔案，但是里面存放的內(nèi)容大家可能不是特別清楚，中博奧檔案的整理分類方法是有很多種的，下面來為大家進行分類介紹

（1） 工程項目分類法。它適用于對基本建設(shè)工程檔案的分類，就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項目為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（2） 型號分類法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類，就是以各個型號的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（3） 課題分類法。適用于對科研檔案的分類，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（4） 專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類別。 

（5） 地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別。 

（6）  時間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時間特征劃分科技檔案的類別。

檔案整理工作介紹

檔案數(shù)字化一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，同時實現(xiàn)了資源共享。但是關(guān)于檔案數(shù)字化過程中的整理工作是怎樣的呢？下面集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的中博奧公司來為大家介紹

一、加強對檔案管理人員的培訓。采取系統(tǒng)化的培訓，管理人員通過學習和實踐提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。

二、專人負責。檔案管理工作不同于其他工作，應(yīng)讓專人負責，明確職責，保證檔案的歸檔一份不缺。

三、充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)。即科技檔案分類要適應(yīng)科技檔案及其管理特點，追求分類的整體適用效果。許多年代久遠的檔案不易經(jīng)常翻閱，可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式，這樣即可以保持原件的歷史價值又方便了閱讀，大多數(shù)的檔案都可以采取這樣的方法，這樣一來在查閱的時候就更加方便快捷，從而也不會破壞原檔案的真實性和完整性。

四、科學歸檔?？茖W的歸檔除了保證檔案的安全外，主要的是便于查詢，所在的歸案的時候要對檔案資料進行細致的整理，做到歸檔科學有秩序性。

五、移交規(guī)范。分清保管責任，檔案的移交要在移交單上詳細記錄好移交檔案的名稱、數(shù)量、單位、年度等，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽字的各自留存，移交規(guī)范不僅是方便檔案的管理同時也是一種自我保護。

企業(yè)檔案整理

修整文件

為使檔案能夠長期保存和有效利用，裝訂之前必須對歸檔文件材料逐件進行檢查，凡不符合要求的都要進行修整。修整的方法主要有：

1、修裱破損文件。

2、字跡模糊或易褪變的文件。 

3、去除易銹蝕的金屬物。 

4、超大紙張折疊。

中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。