隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)規(guī)模也在逐步膨脹。固定資產(chǎn)的種類越來越復(fù)雜，數(shù)量也越來越多。于是，固定資產(chǎn)的管理難度越來越大，由于前期管理工作沒有跟上，所以在每年度或每季度的固定資產(chǎn)盤點時，往往費時、費力，且的盤點結(jié)果還是一盤散沙。固定資產(chǎn)依舊是賬實不符，賬賬不一致。

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式引起重復(fù)采購或者資產(chǎn)利用率不高，從而加大企業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)算。

傳統(tǒng)紙質(zhì)的固定資產(chǎn)管理模式下，紙質(zhì)化的人工管理手段耗費人工成本，并且容易出現(xiàn)紕漏。這種人工EXCEL管理固定資產(chǎn)的方式不但會加大工作量，造成人力的浪費，而且由于很多人為因素造成的工作效率低下和準確率低。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)混亂和固定資產(chǎn)流失等問題。固定資產(chǎn)管理員無法實時掌握固定資產(chǎn)的準確數(shù)量、狀態(tài)以及實時的存放位置等信息。另外，調(diào)閱某些固定資產(chǎn)的實時信息也比較困難。比如，要統(tǒng)計某個分公司的閑置或者損壞的資產(chǎn)數(shù)量等。

利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)降低企業(yè)的固定資產(chǎn)采購預(yù)算

當(dāng)前越來越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理和盤點固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團公司的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)籌管理，并集成或者對接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財務(wù)系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。另外，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“一物一碼”管理模式下，每當(dāng)固定資產(chǎn)有變動時，系統(tǒng)會實時更新每個固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點等，明確權(quán)責(zé)，避免資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報表，便于管理員和決策者對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

綜上，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)的固定資產(chǎn)的利用率得以提升，降低固定資產(chǎn)的閑置率和丟失率。降低企業(yè)重復(fù)采購固定資產(chǎn)的成本，為企業(yè)降本增效。

在 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中， 每件資產(chǎn)都附著具有 ID 號碼的電子標簽， 當(dāng)資產(chǎn)進入 RFID 手持機天線識別區(qū)域時， 天線通過發(fā)送微波信號電子標簽電路， 同時， 電子標簽發(fā)送回波信號， 二者進行雙向數(shù)據(jù)交換， 讀寫器從而獲取相關(guān)信息， 同時將該資產(chǎn)相關(guān)信息實時上傳到 RFID 系統(tǒng)服務(wù)器， 進行相應(yīng)的格式轉(zhuǎn)化、過濾和相關(guān)后續(xù)統(tǒng)計處理， 作為其他系統(tǒng)實現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢等功能的數(shù)據(jù)源， 實現(xiàn)對資產(chǎn)日常管理中的變動信息的實時監(jiān)控、記錄和自動更新。

系統(tǒng)功能劃分

RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照總體功能可劃分為八個模塊：個人信息管理、資產(chǎn)日常管理， 資產(chǎn)盤點管理， 資產(chǎn)定位管理， 資產(chǎn)報警管理， 資產(chǎn)查詢管理，資產(chǎn)報表管理和系統(tǒng)維護管理。

1、個人信息管理：

用戶登錄或注冊 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后都應(yīng)有一個人信息管理模塊， 用來登記和修改個人基本資料， 如姓名、所屬部門、職務(wù)等， 存入“用戶信息表”， 系統(tǒng)管理員會根據(jù)此表來分配該用戶的管理權(quán)限， 資產(chǎn)管理人員也要根據(jù)此表來為其分配個人固定資產(chǎn)。

2、 資產(chǎn)日常管理：

資產(chǎn)日常管理主要包括資產(chǎn)資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)歸庫、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報廢管理等十項管理操作， 涉及資產(chǎn)從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態(tài)。

3、資產(chǎn)盤點管理：為了清查實際資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)是否一致， 需要對資產(chǎn)進行盤點。

4、資產(chǎn)定位管理：為了解資產(chǎn)的去向， 方便查找， 需要對資產(chǎn)進行定位管理。

5、資產(chǎn)報警管理：為了防止資產(chǎn)出庫導(dǎo)致資產(chǎn)流失， 需要對資產(chǎn)進行監(jiān)控， 必要時報警。

6、資產(chǎn)查詢管理：可以查詢的信息包括登記資產(chǎn)、空閑資產(chǎn)、出庫資產(chǎn)、維修資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)等。

7、資產(chǎn)報表管理：提供生成各種報表、打印報表功能。

8、系統(tǒng)維護管理：系統(tǒng)維護的內(nèi)容包括用戶管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表管理以及數(shù)據(jù)庫維護等。

當(dāng)下，醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上仍然存在制度不健全、核算不科學(xué)不合理等問題，主要集中在四個關(guān)鍵方面：首先是重采購，輕管理，監(jiān)管不足；其次是“賬、卡、物”不一致、資產(chǎn)盤點難；第三，資產(chǎn)使用率和安全性難保障；是資產(chǎn)的運營數(shù)據(jù)無法得到有效應(yīng)用。醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息化建設(shè)仍存在功能零散、無法全流程覆蓋、數(shù)據(jù)共享難、管控難落地等痛點，整體資產(chǎn)管理信息化水平亟待提升。

為切實加強和改進固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效率，保障和促進醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院必須要進行固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的重建，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期管理，使用，規(guī)范處置。

1、強化組織保障

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在組織保障上實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的管理模式，按照醫(yī)院、歸口管理部門、使用部門對固定資產(chǎn)進行三級管理。資產(chǎn)管理部代表醫(yī)院執(zhí)行督促、檢查、指導(dǎo)、完善等相關(guān)職責(zé)，并處理資產(chǎn)日常事宜、清查盤點、報廢等工作；歸口管理部門負責(zé)資產(chǎn)的安裝驗收、入庫辦理、資產(chǎn)維修、檔案管理等日常工作；各資產(chǎn)使用部門設(shè)置資產(chǎn)管理員，負責(zé)本部門臺賬建立及資產(chǎn)申領(lǐng)、維修、轉(zhuǎn)移、盤點等日常業(yè)務(wù)。

2、確保賬賬相符、賬實相符

首先，使用部門通過系統(tǒng)可以隨時盤點自己資產(chǎn)，提交轉(zhuǎn)科申請，保證了資產(chǎn)和對應(yīng)、對應(yīng)地點的正確性。其次，資產(chǎn)的使用狀態(tài)更加。固定資產(chǎn)是否報廢，是否超期服役、資產(chǎn)的真實使用情況都可以通過系統(tǒng)進行呈現(xiàn)、互動和更新，為醫(yī)院管理層的科學(xué)決策提供了更真實有效的數(shù)據(jù)支撐。

3、數(shù)據(jù)實時上傳

通過系統(tǒng)讓資產(chǎn)購買申請、入庫、領(lǐng)用申請、出庫、盤點、轉(zhuǎn)科申請、待報廢申請、待報廢處理、資產(chǎn)清查軟件上傳數(shù)據(jù)、報廢線上申請、報廢處理一整套的固定資產(chǎn)操作都可在線操作。線上操作閉環(huán)體系的建立讓醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)管理部對固定資產(chǎn)全流程進行監(jiān)督指導(dǎo)，隨時了解醫(yī)院固定資產(chǎn)的真實使用狀態(tài)，為科學(xué)決策提供真實有效的數(shù)據(jù)。