切忌在檔案盒打印機(jī)打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會(huì)影響復(fù)印效果。

一般來講，如果租賃的時(shí)間更長(zhǎng)的話，那么每一個(gè)月的租賃價(jià)格也就會(huì)是更加的劃算的，因此長(zhǎng)期租賃肯定是比短期租賃更加的劃算的，這也是關(guān)于其價(jià)格需要人們注意的一個(gè)方面。打印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)：　很多時(shí)候我們使用打印機(jī)都是短暫的需要，幾個(gè)月或者一年的時(shí)間就不需要了，這都是緊急的打印任務(wù)才會(huì)用到的如果選擇直接購(gòu)買打印機(jī)，就會(huì)增加公司的固定資產(chǎn)成本，而選擇租賃打印機(jī)就會(huì)非常的靈活

檔案盒打印機(jī)的維護(hù)：不要將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長(zhǎng)時(shí)間另置，墨水中所含的水分會(huì)逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導(dǎo)致噴嘴阻塞。如果噴嘴已出現(xiàn)阻塞，應(yīng)進(jìn)行清洗操作。若清洗達(dá)不到目的，則更換新的噴頭，不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面?？杀４嫫谙揲L(zhǎng)等特點(diǎn)。檔案袋的打印機(jī)，可滿足各單位、各部門對(duì)檔案盒、檔案袋的打印要求，可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字、圖案。

 不要在打印機(jī)處于打印過程中關(guān)閉電源?？上葘⒋蛴C(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當(dāng)噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，拔下插頭。檔案盒打印機(jī)可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長(zhǎng)此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。適合國(guó)內(nèi)各種檔案盒的批量打印：對(duì)不同脊背的檔案盒能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)整，對(duì)成型的檔案盒進(jìn)行打印、同時(shí)兼容檔案袋、憑證盒、各類卷皮卷宗等常見檔案裝具的打印。