掃描儀的維護(hù)技巧

做好定期的保潔工作

掃描儀可以說(shuō)是一種比較精致的設(shè)備，平時(shí)一定要認(rèn)真做好保潔工作。掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭，如果落上灰塵或者其他一些雜質(zhì)，會(huì)使掃描儀的反射光線變?nèi)?，從而影響圖片的掃描質(zhì)量。為此，一定要在無(wú)塵或者灰塵盡量少的環(huán)境下使用掃描儀，用完以后，一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來(lái)，以防止更多的灰塵來(lái)侵襲。當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)，還要定期地對(duì)其進(jìn)行清潔。清潔時(shí)，可以先用柔軟的細(xì)布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對(duì)其認(rèn)真地進(jìn)行清潔。接著再對(duì)玻璃平板進(jìn)行清洗，由于該面板的干凈與否直接關(guān)系到圖象的掃描質(zhì)量，因此在清洗該面板時(shí)，先用玻璃清潔劑來(lái)擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干擦凈。

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怎么選擇掃描儀

軟件配置及其他掃描儀配置包括軟件圖像類、OCR類和矢量化軟件等，OCR是掃描儀市場(chǎng)比較重要的軟件技術(shù)，它實(shí)現(xiàn)了將印刷文字掃描得到的圖片轉(zhuǎn)化為文本文字的功能，提供了一種全新的文字輸入手段，大大提高了用戶工作的效率，同時(shí)也為掃描儀的應(yīng)用帶來(lái)了進(jìn)步。此外，?？旖萱I已經(jīng)成為發(fā)展潮流，對(duì)于家用掃描儀來(lái)說(shuō)，除了分辨率、色彩位、接口類型外還有其他一系列輔助的技術(shù)指標(biāo)，來(lái)增強(qiáng)掃描儀的易用性和其他功能。

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掃描儀：紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程

檔案整理階段

1.拆裝。對(duì)歸檔改革前整理的檔案，要將檔案原件的裝訂拆除，排好順序，并用夾子夾起防止散亂;歸檔改革后整理的檔案如果沒(méi)有裝訂，可直接排好順序。操作中不得對(duì)檔案原件有任何損壞。

2.修復(fù)。檔案中若有裝訂金屬物需去掉，有破損的地方需在備考表中注明，如破損程度影響了檔案內(nèi)容的文件，則需進(jìn)行修補(bǔ)：小于16開(kāi)的檔案需進(jìn)行托核;沒(méi)有裝訂線的檔案要另用紙加寬，操作時(shí)要注意兩點(diǎn)：一是補(bǔ)紙與檔案縫接處宜窄不宣寬，一般為l―3mm;二是如需要在檔案的四周加邊，應(yīng)先加長(zhǎng)邊，后加短邊;多份檔案粘連一起時(shí)，需在不損壞檔案載體信息量的前提下，細(xì)心分開(kāi)，如實(shí)在無(wú)法分開(kāi)則不分。

3.檔案及目錄的檢查、整理。妥善保管好檔案，嚴(yán)禁批注、圈劃、圈點(diǎn)。檔案目錄中出現(xiàn)繁體字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字時(shí)，一律參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)體字補(bǔ)充著錄，需手寫(xiě)補(bǔ)錄的項(xiàng)目要求字跡工整，并逐份逐頁(yè)地仔細(xì)檢查，不符合要求的應(yīng)予以糾正。

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