做好一次展會，除了展區(qū)設(shè)計和基礎(chǔ)設(shè)計包裝準備工作之外，重要的是在展會開始前期針對對工作人員的培訓和準備。所有的營銷工作都要是由展會的員工與參觀者洽談完成意向的，怎樣能在那么短暫的時間內(nèi)留住潛在客戶，完成洽談意向，是保證展會成果的關(guān)鍵因素。盡管對會展組織者來講，舉辦城市主要取決于城市所處區(qū)域的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)市場規(guī)模等因素。在展覽會中，展臺可以說是一個企業(yè)的名片，展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標準。

展覽在設(shè)計策劃時需要注意以下幾點

科學與藝術(shù)相結(jié)合

展示與表演、科學與美學、技術(shù)與藝術(shù)有機結(jié)合，兼用邏輯思維和形象思維，生動描繪，體現(xiàn)真善美，實現(xiàn)新穎展覽形式。

充分開發(fā)臨時展覽的功能，多途徑實現(xiàn)交流合作將臨時展覽打造成為集展示、觀賞娛樂、宣傳教育、科普推廣、合作洽談為一體的平臺，兼具信息咨詢、投資融資、商務服務等輔助功能，促進技術(shù)交流、信息溝通、經(jīng)濟合作和文化交流。

展覽中的情景化設(shè)計

1、要選取關(guān)鍵性的場景

2、情景設(shè)計應盡可能呈現(xiàn)動感

3、情景設(shè)計應是參與式：如旅游的情景設(shè)計可以把原有的景觀進行濃縮，以增加參觀者的興致。

4、情景設(shè)計必須與光、聲、電結(jié)合：這是展覽設(shè)計能否取得成功的又一個重要因素。光線的明暗，可以直接影響人們的心情；聲音的悠揚與頓挫，給人完全不同的感覺；運用聲與光的配合，以達到與環(huán)境相和諧更為強烈的烘托氣氛。