酒店企業(yè)年會(huì)策劃流程

有一些酒店企業(yè)在年末的時(shí)候?yàn)榱斯膭?lì)員工還有總結(jié)本年的企業(yè)效益會(huì)舉辦一場(chǎng)非常宏大的年會(huì)活動(dòng)，在舉辦年會(huì)前企業(yè)工作人員會(huì)提前將年會(huì)的活動(dòng)流程策劃好，而且還會(huì)將年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置情況檢查妥當(dāng)，接下來(lái)我們就詳細(xì)的了解一下酒店企業(yè)年會(huì)策劃流程：

1、明確酒店企業(yè)年會(huì)的主題和目的：

酒店企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷(xiāo)售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)，在年會(huì)上酒店企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)表彰總結(jié)全年的工作，并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。

2、初步確定年會(huì)性質(zhì)：

在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。有娛樂(lè)休閑、旅游玩樂(lè)、企業(yè)拓展、活動(dòng)抽獎(jiǎng)等活動(dòng)，酒店企業(yè)年會(huì)的性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。

3、提交預(yù)算：

初步確定年會(huì)性質(zhì)后，根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開(kāi)始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。

4、策劃分工執(zhí)行：

策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣：

1、活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò)。

2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排。

3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場(chǎng)地安排，拓展項(xiàng)目安排。

4、聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排。

5、酒店企業(yè)年會(huì)物料籌備，年會(huì)節(jié)目安排。

6、項(xiàng)目籌，流程把控。

企業(yè)策劃的主要內(nèi)容

的舉辦想必每一個(gè)企業(yè)單位都經(jīng)歷過(guò)，但是，如果想讓企業(yè)策劃的更有特色，相關(guān)的內(nèi)容與流程的管理是千萬(wàn)不可忽視的。但是，您是否清楚企業(yè)策劃的主要內(nèi)容包含哪些部分呢，一起來(lái)仔細(xì)了解下吧。

首先，企業(yè)策劃要看重其主題。所謂的活動(dòng)主題，指的就是明確晚會(huì)舉辦所圍繞的是什么，一切的流程和節(jié)目策劃，以及現(xiàn)場(chǎng)的布置，都得圍繞這個(gè)主題進(jìn)行。

其次，對(duì)于企業(yè)活動(dòng)的目的不可不知。企業(yè)策劃的目的，旨在一年到頭來(lái)，為企業(yè)員工營(yíng)造一個(gè)喜慶而熱鬧的氛圍，為企業(yè)員工來(lái)年努力奮斗帶來(lái)動(dòng)力。同時(shí)也為了宣傳企業(yè)口碑與形象打下良好的基礎(chǔ)。

再次，企業(yè)活動(dòng)的舉辦，對(duì)其時(shí)間與地點(diǎn)的確定不可一無(wú)所知。且要事先安排好，挑選適合晚會(huì)表演的時(shí)間與地點(diǎn)，以確保企業(yè)員工與所邀請(qǐng)的嘉賓們按時(shí)到場(chǎng)。

后，企業(yè)活動(dòng)節(jié)目流程的彩排以及晚會(huì)預(yù)算的安排，都得將其劃入企業(yè)策劃書(shū)之內(nèi)，這樣才能確保企業(yè)活動(dòng)能夠有條不絮的進(jìn)行每一項(xiàng)流程。并且還能為順利的舉辦帶來(lái)保障。

，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專(zhuān)業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類(lèi)慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開(kāi)業(yè)、開(kāi)盤(pán)、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競(jìng)技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)

選擇慶典策劃公司不能只看價(jià)格的高低，一分錢(qián)一分貨，您的每一分錢(qián)的付出都會(huì)為您帶來(lái)百倍千倍的回報(bào)，沒(méi)用的慶典策劃案不但幫不了您還會(huì)給您時(shí)間和金錢(qián)上帶來(lái)浪費(fèi)。也不要把希望寄予在招標(biāo)和比稿上面，那樣即拉長(zhǎng)了項(xiàng)目時(shí)間又錯(cuò)過(guò)了真正優(yōu)的慶典策劃公司，優(yōu)的慶典策劃案和創(chuàng)意都是委托設(shè)計(jì)做出來(lái)的，好的慶典策劃公司的精力完全用在相信他們的客戶(hù)上。所以說(shuō)好的慶典策劃、好的服務(wù)才是選擇一家慶典策劃公司的重要準(zhǔn)則。

我們更認(rèn)為：行業(yè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)不但不重要，反而有時(shí)還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)制約。因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)品牌中的設(shè)計(jì)重在創(chuàng)造差異化，經(jīng)驗(yàn)只能變成束縛思考和創(chuàng)造的絆腳石，有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的慶典策劃公司如果只憑經(jīng)驗(yàn)做設(shè)計(jì)，那就可能千篇一律的做出同樣感覺(jué)的東西，反而缺少了對(duì)行業(yè)的新鮮認(rèn)識(shí)。

品牌活動(dòng)形象 · 策劃使企業(yè)形象和產(chǎn)品品牌在消費(fèi)者腦海中形成一種個(gè)性化的區(qū)隔，從而建立起客戶(hù)的品牌聲浪。

廣告宣傳

廣告要通過(guò)一定的媒體來(lái)傳播廣告信息。廣告媒體不同，其廣告費(fèi)用、廣告設(shè)計(jì)、廣告策略和廣告效果也不同。另外，不同的廣告媒體在不同的時(shí)間、地點(diǎn)使用或進(jìn)行不同的組合運(yùn)用，廣告效果也不同．因此廣告活動(dòng)中常需制定媒體策劃書(shū)。1、媒體策劃書(shū)的形式媒體策劃書(shū)也可分為兩類(lèi)。一類(lèi)是表格式的，一般是一種廣告主體填制一表。橫欄為月份，直欄為媒體名稱(chēng)。即分別填寫(xiě)每個(gè)月的媒體計(jì)劃量。報(bào)紙媒體以欄數(shù)、行數(shù)為計(jì)量單位，電視廣播媒體以秒/次為計(jì)量單位，其他媒體根據(jù)相應(yīng)的計(jì)量單位計(jì)算。另一類(lèi)是將媒體計(jì)劃寫(xiě)成書(shū)面材料。這里僅介紹用文字?jǐn)⑹龅拿襟w策劃書(shū)。2、媒體策劃書(shū)的內(nèi)容大致可分為五部分：⑴前言或摘要 ；⑵背景評(píng)論與情況分析；⑶媒體目的或媒體目標(biāo)；⑷媒體策略；⑸策劃說(shuō)明。前言部分，對(duì)媒體計(jì)劃的基本策略和要素進(jìn)行評(píng)述。背景評(píng)論與情況分析部分，簡(jiǎn)明扼要地描述產(chǎn)品（勞務(wù)）的市場(chǎng)情況，概括行銷(xiāo)目標(biāo)與廣告目標(biāo)，說(shuō)明創(chuàng)意的方向。媒體目的部分，對(duì)媒體策劃所將達(dá)成的目的或目標(biāo)作明確與可行動(dòng)的宣告。媒體策略部分，概述怎樣從媒體的選擇、媒體的配合、廣告的日程頻次安排、費(fèi)用分配等方面達(dá)成媒體目標(biāo)。計(jì)劃說(shuō)明部分，闡述媒體計(jì)劃的執(zhí)行要素，所考慮選擇各種策略及媒體的理由。一切戰(zhàn)術(shù)上的做法都可以包括在這部分中。3、應(yīng)該注意的是，上述五個(gè)部分不是一成不變的，可視具體情況增減，撰寫(xiě)媒體策劃書(shū)的目的，是讓有關(guān)人員對(duì)媒體在廣告運(yùn)動(dòng)中的具體運(yùn)作及具體作用做到心中有數(shù)。