隨著金融業(yè)務的拓展，銀行對房產、電子設備、辦公設備等固定資產需求擴大，固定資產投入和固定資產實物管理變得日益重要。但由于管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調同步，銀行在固定資產投入及實物管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問題，因此需要建立一套符合實物管理要求的實物管理系統(tǒng)，與以價值管理為主的財務固定管理系統(tǒng)相結合，形成相互監(jiān)督，相互補充的機制，提升固定資產使用價值，為銀行提供更多有價值的數(shù)據(jù)。

那么銀行固定資產管理系統(tǒng)會有哪些特點呢？

1、支持分行資產獨立管理，總行則可以管理旗下所有分行的資產，提高資產管理靈活性。

2、支持權限管理，不同權限的用戶登錄系統(tǒng)，只能使用部分功能和操作部分資產，確保數(shù)據(jù)安全性。

3、對資產生命周期進行全程管理，從資產入庫、領用退回、損壞維修，借用歸還，調撥、報廢清理、盤點進行全程跟蹤。資產的每一次變動，系統(tǒng)都詳細的進行歷史記錄保留，為日后的工作方便查詢。

4、每個資產入庫、領用退回、損壞維修，借用歸還，調撥、報廢清理操作都有對應審批流程，且只有審批權限的人才能審批，規(guī)范了資產使用規(guī)范。

5、提供數(shù)據(jù)的導入導出，批量的新增、轉移，修改，資產操作歷史記錄功能，資產管理更加輕松。完成固定資產管理時所需要完成的各類報表，數(shù)據(jù)Excel導出，提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能。

6、支持資產自動折舊已經(jīng)凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務工作。

7、支持條碼管理，同時其標簽打印格式可以根據(jù)資產類型不同，設計不同的打印格式，方便靈活使用。

8、支持PDA掃描盤點，實時采產盤點數(shù)據(jù)，并在盤點結束后實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

固定資產數(shù)量為五千的公司，如果用1個員工進行手工盤點的話，需要耗時5天。以此類推，固定資產量為10萬個的大型企業(yè)，按照每年盤點兩次的頻率計算，需要200人天。而且終的盤點結果也是良莠不齊，準確性不太樂觀。

以上反映的正是當下所有人工管理實物資產的企業(yè)存在的共同現(xiàn)狀——效率低下。單純靠行政或者IT來管理的話，在資產量大的情況下，往往會捉襟見肘、顧此失彼。純手工管理不僅僅是落后的問題，它已經(jīng)影響到了企業(yè)的信息化發(fā)展進程。

為了解決資產管理難題，提升資產管理水平，企業(yè)往往都會引入固定資產管理系統(tǒng)進行管理。那么固定資產管理系統(tǒng)可以做到什么：

1、提升盤點效率

1）通過條碼技術，賦予每個資產條碼編號，然后連接條碼打印機進行條碼變遷打印，為后續(xù)的盤點做好準備。

2）在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單后，資產管理員利用PDA查看盤點任務，然后前往盤點地點進行盤點。

3）資產管理員利用PDA掃描資產上的條碼后，可以實時顯示盤點的數(shù)據(jù)，并增加已盤點數(shù)量。若盤點到其他部門的資產則會進行提示，并進行區(qū)分。

4）盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產的地點、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應資產操作記錄進行審核。

5）支持多次盤點提交，提升盤點效率。

6）盤點結束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產管理員查看，做到實賬一致。

2、滿足日常資產使用

系統(tǒng)支持資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢、清理等操作，并可生成對應的操作記錄給到資產管理員進行審核，既規(guī)范資產使用流程，又能對資產進行追溯。

3、避免資產流失和二次購買

通過資產臺賬，可以清楚了解當前企業(yè)有多少資產，分別存在在哪里，在哪些人手上，使用狀態(tài)是什么，什么時候購買等等，既落實了資產責任，避免了資產流失，又能避免二次購買。

企業(yè)資產管理存在的問題：

1、固定資產的購置缺乏計劃，造成二次購買，資產浪費。

2、員工缺乏一定的資產管理知識，管理意識薄弱，出現(xiàn)資產使用率低，隨意處置等情況，到后資產調撥、報廢時候，通常是“有帳無物，賬物不符”。

3、缺乏對資產使用年限管理，出現(xiàn)部分資產提前報廢，或者忘記報廢的情況，形成資源浪費。

4、每個資產的使用軌跡難以追溯，出現(xiàn)問題不知道找誰。

5、資產盤點耗時耗力，且容易盤錯盤漏，造成實賬不一致。

引入固定資產管理系統(tǒng)，結合二維碼技術，對固定資產的從購入投入使用到報廢處理能整個生命周期進行精準監(jiān)管，并與企業(yè)其他信息系統(tǒng)互通管理，將原來分散的管理信息統(tǒng)一起來，形成一個具有整體管理功能的操作平臺。系統(tǒng)報表以圖文結合的方式進行資產分析，確保資產管理人員在時間內就可以輕松掌握所有的資產的信息；員工采用PDA對固定資產進行盤點，可以減少勞動強度并保證了數(shù)據(jù)的準確性；自定義設計打印報表，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間和人力，同時建立三級臺賬，確保固定資產賬表相符、賬賬相符、賬實相符。實現(xiàn)全過程規(guī)范、科學管理，提高工作效率。

主要價值：

1、資產管理可以做到有章可循，有制可依，各環(huán)節(jié)的工作都可以規(guī)范、有序完成。

2、資產購置計劃性更高，避免出現(xiàn)二次夠買情況。

3、資產使用痕跡有跡可循，落實了資產使用責任。

4、實時查詢資產使用信息，確保資產使用安全。

5、條碼化盤點管理，實時采集盤點數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯盤，并在盤點結束后，生成盤盈、盤虧和盤點報表。

在日常固定資產管理中，資產報廢是常見的操作。固定資產報廢是固定資產由于參加生產或某種特殊原因，喪失其使用價值而發(fā)生的廢棄。為了可以及時快速完成資產的報廢申請，企業(yè)往往都會應用固定資產管理系統(tǒng)來處理，那么系統(tǒng)的資產報廢流程是怎么樣的？

資產報廢原因的產生

固定資產報廢有兩種情況：一是由于磨損或陳舊，使用期滿不能繼續(xù)使用；二是由于技術進步，必須由先進設備替代。固定資產報廢，一方面由于固定資產退出企業(yè)引起企業(yè)固定資產的減少，另一方面在清理過程中還會發(fā)生一些清理費用，同時還可能取得一定的變價收入。

此外，固定資產的及時報廢，不僅可以保證企業(yè)的正常運營，提升資產使用價值，而且還能減少成本支出，確保財務實賬一致。

資產報廢的主要流程

1、在資產入庫時，需要準確填寫好每個資產的購買時間、使用年限、凈殘值率和折舊年限，從而系統(tǒng)可以自動計算出報廢日期，以及折舊后的資產價值

2、通過資產報廢報表，可以看到每個資產已使用天數(shù)、剩余使用天數(shù)以及報廢日期，方便企業(yè)及時掌握資產真實情況。

3、每當?shù)搅藞髲U日期后，系統(tǒng)便會自動發(fā)出提醒，告訴你哪些資產需要報廢，避免錯過報廢時間。

4、在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張報廢單，填寫好報廢時間、操作人、操作部門和報廢資產，然后提交生成一張報廢記錄，提醒資產管理員進行查看處理，并讓操作留痕。

5、資產管理員查看報廢申請，核對這些資產是否到了報廢時間，避免了隨意報廢的情況。

6、當資產管理員核對無誤后，這些資產便會變成報廢狀態(tài)，并及時告訴財務人員進行處理，保證財務實賬一致。