成功的宣傳活動(dòng)應(yīng)避免四大錯(cuò)誤

1、宣傳力度不夠

　　舉辦活動(dòng)之前都要經(jīng)過細(xì)致的活動(dòng)策劃和對整個(gè)活動(dòng)市場的調(diào)查。 如果調(diào)查得不夠，還有宣傳時(shí)目標(biāo)顧客定位不準(zhǔn)，內(nèi)容無力等都會使活動(dòng)竹籃子打水一場空的。

　　2、選擇的地方不合適

　　地點(diǎn)偏遠(yuǎn)導(dǎo)致消費(fèi)者不愿參加的情況也很多。所以大中型活動(dòng)一定要選在繁華的商業(yè)圈周圍，否則寧可不搞。不能因費(fèi)用或阻力大等原因?qū)ふ彝硕笃浯蔚牡攸c(diǎn)。這樣的地點(diǎn)，廣西慶典禮儀策劃覺得活動(dòng)還沒開始就已埋下失敗的。

　　3、計(jì)劃倉促，準(zhǔn)備不完善

　　在南寧慶典公司接得活動(dòng)項(xiàng)目比較急的情況下，一般對于演出活動(dòng)沒有多長時(shí)間的準(zhǔn)備時(shí)間來進(jìn)行相關(guān)的準(zhǔn)備。在正常條件下大中型活動(dòng)的準(zhǔn)備期至少 15天至30天，如果為趕一些節(jié)日倉促上馬，在活動(dòng)中往往會有缺東少西的現(xiàn)象。比如由于某種原因沒有跟演員和后臺工作人員溝通的原因造成了演出人員延遲出場或者無法出場的現(xiàn)象比比皆是。電子郵件通常是更好的選擇，因?yàn)槟憧梢园涯愕钠谕麜婊⒁笏麄円詴嫘问酱饛?fù)。另一方面的準(zhǔn)備不足之處就是對天氣的預(yù)估并不是很準(zhǔn)確，比如說在舉辦活動(dòng)之前沒有具體的查清當(dāng)天的天氣情況，結(jié)果造成冷風(fēng)、大雨都會阻止人們參加活動(dòng)。因此，在天氣上面的準(zhǔn)備還是必須的。

　　4、整個(gè)活動(dòng)節(jié)目的設(shè)計(jì)不合理

　　在活動(dòng)策劃中，對節(jié)目的設(shè)計(jì)是非常重要的。好的節(jié)目就要放在黃金時(shí)段，這樣才會帶來更大的人量，這樣的宣傳才會起到更大的作用。如果本身節(jié)目的設(shè)計(jì)就不合理，黃金時(shí)段，觀眾多的情況下，上演的卻是不精彩不好的節(jié)目，那么也是容易導(dǎo)致觀眾直接走人的。

如何預(yù)防活動(dòng)策劃突發(fā)的5大招

一、確認(rèn)

　　忘記與你的供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。一般而言你的事件供應(yīng)商可能有幾個(gè)不同的類別客戶端，這意味著他們有很多客戶端需要記住?；顒?dòng)場地的租賃，需考慮參加活動(dòng)的人數(shù)的成本，然后就是活動(dòng)場地的布置，不可缺少的就是活動(dòng)策劃的橫幅，簽到處，主講臺，錄像機(jī)，燈光等，還有要考慮是否需要媒體。在48小時(shí)內(nèi)得到一個(gè)口頭或電子郵件確認(rèn)是比較保險(xiǎn)的。電子郵件通常是更好的選擇，因?yàn)槟憧梢园涯愕钠谕麜婊?，并要求他們以書面形式答?fù)。

　　二、服務(wù)

　　沒有準(zhǔn)備足夠的勞動(dòng)力。在試圖平衡預(yù)算的事件時(shí)勞動(dòng)力成本始終是一個(gè)需要慎重考慮的問題。4、與單位相關(guān)的社會各界一同分享成功的喜悅，為日后進(jìn)一步合作奠定良好的基礎(chǔ)。當(dāng)活動(dòng)搭建執(zhí)行出現(xiàn)勞動(dòng)力短缺時(shí)你可能會面臨比超出預(yù)算更大的問題。如果你是活動(dòng)策劃，你應(yīng)該協(xié)調(diào)員工、供應(yīng)商和活動(dòng)細(xì)節(jié)，不要怕花幾百塊錢雇用更多的工人，這樣能確保你的活動(dòng)順利進(jìn)行。

　　三、時(shí)間

　　沒有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。活動(dòng)策劃是一場與時(shí)間的賽跑，當(dāng)你策劃一個(gè)事件活動(dòng)，你要預(yù)留有準(zhǔn)備時(shí)間，直到你一切就緒。比如，當(dāng)一個(gè)策劃活動(dòng)開始前，你不能讓你的客人先到達(dá)現(xiàn)場而門卻沒有開，正常的現(xiàn)象應(yīng)該是大門保持打開在活動(dòng)開始前15分鐘以上。

　　四、應(yīng)急

　　沒有一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃。有句名言說得好：計(jì)劃趕不上變化，在活動(dòng)執(zhí)行的時(shí)候，天氣情況惡劣，或者場地發(fā)生其他意外事件的事情都有可能發(fā)生，如果發(fā)生在執(zhí)行當(dāng)天這些都不是容易臨時(shí)解決的事情。策劃按不同領(lǐng)域分有：經(jīng)濟(jì)策劃，政治策劃，軍事策劃，文化策劃，其實(shí)也可以把策劃放在面前作修飾語，這樣便成了：策劃經(jīng)濟(jì)，策劃政治，策劃軍事，策劃文化。提前想出應(yīng)急的策略，即便是事態(tài)無法控制了你打算取消事件你都得準(zhǔn)備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時(shí)組織的方法。

　　五、溝通

　　沒有與客戶進(jìn)行提前演練溝通。電子表格，電子郵件和宴會活動(dòng)的訂單是用于傳送事件的細(xì)節(jié)的工具。但是，僅僅依靠文件作畫之際的圖片可能導(dǎo)致疏忽細(xì)節(jié)。更好的策略是與你的客戶現(xiàn)場演練行程。在演練的時(shí)候討論每一個(gè)時(shí)刻和細(xì)節(jié)。

策劃慶典要注意什么

對商界人士來講，安排慶典與參與慶典時(shí)，往往會各有多方面的不相同請求。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范，即是由安排慶典的禮儀與參與慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。以下，對其別離予以介紹。

   安排準(zhǔn)備一次慶典，好像進(jìn)行出產(chǎn)和銷售相同，先要對它作出一個(gè)整體的方案。商務(wù)人員如果授命完結(jié)這一使命，需要記住兩大關(guān)鍵：其一，要體現(xiàn)出慶典的特征。其二，要安排好慶典的詳細(xì)內(nèi)容。

   無須多言，慶典既然是慶祝活動(dòng)的一種方式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)詳細(xì)活動(dòng)都盡可能安排得火熱、愉快而盛大。不論是舉辦慶典的詳細(xì)場合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)詳細(xì)局面，仍是全體出席者的心情、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出興旺、熱烈、歡愉、高興的氛圍。有時(shí),燈光設(shè)計(jì)師的創(chuàng)作構(gòu)想會給導(dǎo)演一些啟發(fā),使導(dǎo)演總體構(gòu)思產(chǎn)生了新意,對原來的設(shè)想要進(jìn)行修改和補(bǔ)充。只有如此，慶典的宗旨——刻畫本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真實(shí)地得以貫徹落實(shí)。

開業(yè)慶典活動(dòng)應(yīng)該怎樣策劃

　　企業(yè)如何策劃一場開業(yè)慶典活動(dòng)?導(dǎo)演是把握全局的總體構(gòu)思者,他要調(diào)動(dòng)全體創(chuàng)作人員發(fā)揮各個(gè)專業(yè)的特長,互補(bǔ)各自的不足,力求把晚會搞好。開業(yè)典禮主題的確立、企業(yè)開業(yè)典禮活動(dòng)主題的確定,對于開業(yè)慶典活動(dòng)的舉辦起到了至關(guān)重要的作用.不過,企業(yè)開業(yè)慶典活動(dòng)的主體一定要保證創(chuàng)意而經(jīng)典,才能突出慶典活動(dòng)的方向,保證專業(yè)的策劃人員擬定出別具特色的慶典活動(dòng)內(nèi)容來.  　　但是,若想達(dá)到如此效果,作為企業(yè)開業(yè)典禮的策劃者來說,必須要保證對市場狀況有所了解,對企業(yè)產(chǎn)品品牌以及活動(dòng)舉辦的目的都得做到心中有數(shù),才能將開業(yè)慶典活動(dòng)表現(xiàn)的淋漓盡致. ? 開業(yè)典禮會場的選擇 企業(yè)開業(yè)典禮活動(dòng)場地選擇也得合理,場地選擇是否妥善.  　　而場地怎么選擇,事先要明白開業(yè)典禮活動(dòng)的參與人數(shù)與環(huán)節(jié)布置,比如,若有一百多人參加開業(yè)慶典活動(dòng),那么,活動(dòng)現(xiàn)場的布置必須要先容得下這一百多人,若是人數(shù)較少,那么現(xiàn)場布置相對簡單.若是參與人數(shù)較多的話,慶典活動(dòng)現(xiàn)場不僅要相對寬敞,且節(jié)目表演,剪彩儀式,嘉賓座位安排,都得綜合這些因素去布置,才能確保開業(yè)典禮順利舉辦.  　　開業(yè)典禮節(jié)目須創(chuàng)意 企業(yè)開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案若想盡如人意,且收到一定的效果.就必須要保證開業(yè)典禮活動(dòng)有創(chuàng)意.比如,企業(yè)開業(yè)慶典活動(dòng)主題必須要和企業(yè)品牌宣傳、企業(yè)文化主題搭配的和諧一致.所以,策劃公司也好,或者是企業(yè)開業(yè)典禮舉辦方,再進(jìn)行節(jié)目策劃的時(shí)候,必須要結(jié)合公司的活動(dòng)主題和目標(biāo)、以及市場需求設(shè)計(jì)出一個(gè)出人意料和與眾不同的創(chuàng)意節(jié)目才行.