會議系統(tǒng)各個設備怎么連接？

會議系統(tǒng)使用的時候可能是會在會議室里面使用也可能會在外出，外出的則比較簡單，一般手機，平板或電腦裝個軟件加入即可，攝像頭麥克風都現成的，不過會議室由于人數比較多，所以這里重點告訴大家在會議室里面，會議系統(tǒng)各個設備怎么連接？

首先我們先看看會議系統(tǒng)各個設備連接的整體架構︰

就是將會議服務器部署到公司的機柜或機房，然后分配一個ip地址，所有的會議室和移動端裝個軟件即可連上。

至于會議室里面，筆者推薦兩種部署方式：

推薦部署方式一∶

總部和4個分公司會議室大概20平米左右，網絡環(huán)境比較穩(wěn)定，會議室算是比較小的了，因此可以選擇雙屏雙流視頻會議，5個工地會議室因為是移動端的，網絡不確定，有可能是4G熱點wifi，而且一般有一個投影儀，因此選擇單屏接入。

可選部署方式二∶

每個會議室都是連接的單屏，有的投影儀，有的是高清液晶顯示屏，可選擇需要視頻的時候開全屏視頻，需要屏幕演示互動的時候切換成屏幕演示互動 小窗口視頻模式。

會議系統(tǒng)對會議設計有要求嗎？

根據會議室空間大小、開會人數以及布局等因素，可以分為小型會議室、中型會議室以及大型會議室。

①小型會議室

大部分情況下用于公司部門的日常會議，比如商討方案、面試、接待單個客戶來訪等。一般小型會議室的設計，不需要考慮擴聲設計，只要設計一臺投影儀、會議平板就可以，對于高要求高預算的客戶，可以搭配無線投屏器，升級為無線會議。

②中、大型會議室

對于超過100平米的中、大型會議室，一般用于日常會議、培訓會議、決策會議等功能，可以考慮設計顯示設備，會議發(fā)言、擴聲系統(tǒng)、無紙化、錄播、中控等系統(tǒng)。

如何布置會議系統(tǒng)機房？

大型會議室型的高清晰視頻會議系統(tǒng)，一般都配有專門的會議電視設備機房(也稱會議控制室)，用于放置會議設備、視音頻設備、傳輸接口設備、控制設備等。為便于實時觀察會議室情況，會議機房盡量建在會議室隔壁，并在與會議室之間的墻壁上設置觀察窗。

1、機房的大小隨設備多少和會場的重要性而定。

1)非主會場單位，一般在20o 2左右，頂棚板高度3m以上即可。

2)主會場單位，會議機房應有30～40mz大小一般主會場機房都設有監(jiān)視各分會場圖像的多畫面電視墻，所以頂棚板高度要在4m以上。

2、作為主會場機房，一般要放置4類設備：

1)一類是會議設備、傳輸接口設備及不需控制的視音頻設備，放在19英寸標準機柜或機架上；

2)第二類是用于顯示各分會場圖像和主會場各視頻源的電視墻，一般靠一面墻放置；

3)第三類是用于放置會議控制設備和視音頻設備控制器的操作臺，放在電視墻的前方便于觀察電視墻畫面；

4)第四類則是UPS電源部分。

3、非主會場單位由于設備較少，則只有第三部分和第四部分，而一部分的會議設備等就放在操作臺下方，用于監(jiān)視遠端圖像和本地視頻源的監(jiān)視器則可放在操作臺上前方的位置。

4、機房設備的布置應保證適當的維護距離，機面與墻的凈距離不應小于150cm，機背和機側(需維護時)與墻的凈距離不應小于100cm。

5、機房應鋪設防火防靜電地板，下設走線槽，走傳輸線、視音頻線、控制線及電源線等，電源線要和其他信號線分開走，避免電源信號千擾。

6、集中放置設備的機柜內要做好通風、散熱措施，機房溫度要求18～25℃，相對濕度60%～80%。

7、保持機房內的空氣新鮮，每人每小時的換氣量不小于1803，室內空調氣體的流速不宜大于1.5m/s.設備和操作臺區(qū)域光線要良好，宜采用日光燈。安全消防方面要配備通信設備用的滅火器。

8、控制室的機架設備區(qū)平均照度不低于1001x，垂直工作面計算距地高度為1.2m。

會議系統(tǒng)——傳送數據協議的優(yōu)勢

隨著INTERNET網絡規(guī)模的擴大,用戶數量以及業(yè)務量呈指數增長,數據業(yè)務將成為未來承載的主要業(yè)務量,IP協議也將成為傳送數據的主要協議。

① 組網靈活：用戶可以自己組織會議,不需要系統(tǒng)操作員來控制，減少操作人員的參與，便于業(yè)務的開展；

② 節(jié)省帶寬：不召開會議時不占用帶寬，與其他業(yè)務共享帶寬，速率可調，可以是128KB/S、384KB/S、768KB/S或2MB/S等。

③ 終端設備投資少：隨著城市信息化建設的逐漸完善，接入網帶寬的不斷提高，將會給會議電視網帶來大量的用戶，對普通用戶而言，會議電視系統(tǒng)終端只需要在己有多媒體計算機上添加攝像頭，視頻采集卡和麥克風即可。

④ 接入方便：IP接入極為方便。目前大型企業(yè)用戶基本上都組建成了自己的局域網，有對會議電視接入的巨大需求，通過局域網接入到會議電視系統(tǒng)要方便得多。