如果片面追求系統(tǒng)的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，系統(tǒng)的實用性是首先應遵循的原則。所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產(chǎn)品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應用經(jīng)驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體系。通過簡單的培訓就能掌握系統(tǒng)的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關。

 系統(tǒng)安全性：門禁系統(tǒng)中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉(zhuǎn)的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，并可在非理想環(huán)境下有效工作。由于安全性和管理的需要，門禁系統(tǒng)的設計應遵循下列原則：系統(tǒng)的實用性：門禁系統(tǒng)的功能應符合實際需要，不能華而不實。大大提高了整體的工作效率及系統(tǒng)安全管理需求。傳統(tǒng)的方法是工作人員對出入人員進行登記放行，這種方法費事、費力又容易出錯，而且管理不嚴格。

 系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關。大大提高了整體的工作效率及系統(tǒng)安全管理需求。系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。而且，在手機APP端，用戶可以進行很多的聯(lián)動操作，如訪客預約通行、停車場繳費功能等等?；诖耍谖磥?，云門禁、手機門禁等應用將越來越普及。