檔案信息管理的目的

隨著檔案管理現代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統(tǒng)的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都不可缺少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

檔案信息管理簡介

檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

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檔案信息管理的類別

檔案信息管理工作是整個檔案管理工作的基礎，它都有哪些分類呢，下面帶大家具體的了解一下吧。

(1)會計憑證類：反映資金交付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員進行學校檔案館智慧化建設時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

檔案信息管理——功能介紹

智能環(huán)境管理系統(tǒng)的功能

（1）當前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內，以數字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設定范圍。

（2）空調運行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機運行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。

（4）系統(tǒng)提供用戶自己可以設計電子地圖功能。

（5）空氣凈化設備運行狀態(tài)：正在運行、關閉。

（6）消毒機運行狀態(tài)：正在消毒、停止。

（7）恒濕消毒凈化一體運行狀態(tài)：正在運行、關閉。

（8）紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設備是否正常工作、出入口是否安全。

（9）溫濕度超標報警功能。