易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計思想，掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉(zhuǎn)化為圖片，但是打印機的這個功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時就要用到掃描儀了。掃描儀日常維護，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動器件的功率受到極大的影響。

掃描儀分類，鼓式掃描儀，是專業(yè)印刷排版領(lǐng)域應(yīng)用較廣泛的產(chǎn)品，使用感光器件是光電倍增管。底片掃描儀，分辨率很高，專門用于膠片掃描。綜合評價一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。應(yīng)根據(jù)實際工作需要和輸出設(shè)備的精度進行選擇。交互方面是否科學(xué)合理，擴展性如何等。掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動作，主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計算機傳送數(shù)字信息等。

按掃描版面大小可分為A3和A4幅面掃描儀；按掃描速度可分為高速、中速和低速：按結(jié)構(gòu)特點，主要可分為手持式、平板式、滾筒式等。掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，隨之形成的圖像文件也會增大。掃描儀日常維護，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動器件的功率受到極大的影響。

接受這種方式的企業(yè)也在大量增長，它的優(yōu)點在于當設(shè)備出現(xiàn)故障問題時，租賃商能夠及時做出維修與更換，把圖紙轉(zhuǎn)換為數(shù)字記錄的管理系統(tǒng)，通常具有一個合理，價格適中，易于實施的方法，將圖紙記錄轉(zhuǎn)移到一個新的環(huán)境。這個方法需要加強可容納并維護大幅面圖紙的環(huán)境。掃描儀是一種光機電一體化的產(chǎn)品，用于捕獲影像（照片、文字頁、圖形和插畫等），