進(jìn)行實物檔案整理的時候應(yīng)該注意什么？中博奧小編為大家解答，希望以下信息能夠幫助到大家！

在具體實施實物檔案整理操作時，理應(yīng)注重盡可能的保持在不拆卷的狀態(tài)下整理檔案。針對部門整理歸檔的檔案而言，應(yīng)盡量對應(yīng)用原版案卷以及檢索工具整理的成果加以分析，以確保整理操作實施完以后，不改變檔案的狀態(tài)。針對以前整理效果不佳但并未造成嚴(yán)重影響的，可經(jīng)由業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方式對其進(jìn)行糾正和調(diào)整。

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大家知道實物檔案整理的原則是什么嗎，不知道的一起來看看下面這篇文章吧，希望對大家有所幫助。

實物檔案整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系

文件伴隨著機(jī)關(guān)、團(tuán)體和社會組織的職能活動產(chǎn)生，有其自身的形成規(guī)律和特點。2012年印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》對公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文處理等作了明確規(guī)定和詳細(xì)要求，為各個機(jī)關(guān)公文辦理提供了統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。這些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，連同長期以來各機(jī)關(guān)在文件處理過程中形成的習(xí)慣做法，以及辦公自動化條件下電子文件形成的特殊要求，構(gòu)成了文件形成的一般規(guī)律。遵循文件的形成規(guī)律對歸檔文件進(jìn)行整理，實際上是將整理作為文件形成的自然延續(xù)過程，能夠減少個人對文件材料的人工干預(yù)，提升文件整理質(zhì)量?！兑?guī)則》組件中件的構(gòu)成、件內(nèi)文件排序等內(nèi)容就充分體現(xiàn)了這一原則。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，多年來，堅持為客戶提供好的服務(wù),歡迎廣大新老客戶來電，來函，親臨指導(dǎo)，洽談業(yè)務(wù)。

就實物檔案整理創(chuàng)新工作而言，本文將依據(jù)筆者在實踐中遇到的問題，提出自己的見解和解決策略，拋磚引玉，以期與大家共同探討。

一、檔案工作創(chuàng)新的背景

當(dāng)前，數(shù)字政府等已從北京、深圳等一線城市開始迅速崛起，并將日趨成熟；相當(dāng)一部分文件是通過掃描件上傳網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的，紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)逐漸被電子公文流轉(zhuǎn)所代替，而電子商務(wù)的發(fā)展范圍及蔓延態(tài)勢更已是遍及全國各地；云存儲、云計算以及網(wǎng)絡(luò)信息化等迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已宣告來臨，處在這一轉(zhuǎn)型期的檔案工作者在將檔案基礎(chǔ)性工作做好的同時，創(chuàng)新檔案工作變得越來越重要。

二、檔案工作創(chuàng)新與檔案基礎(chǔ)性工作的辯證關(guān)系

檔案基礎(chǔ)性工作猶如一座大廈的地基，只有地基打牢了，檔案工作創(chuàng)新才不至于成為“空中樓閣”。檔案工作創(chuàng)新要建立在細(xì)致完成檔案收集、實物檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案利用等八個環(huán)節(jié)的工作基礎(chǔ)之上。檔案基礎(chǔ)性工作要做實，創(chuàng)新工作要做精，二者是相輔相成的關(guān)系。

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隨著現(xiàn)在時代的發(fā)展，人們的進(jìn)步，我們都知道隨著各類信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用和電子商務(wù)的迅速崛起，傳統(tǒng)的會計實物檔案整理模式已經(jīng)很難跟上時代的步伐，如何應(yīng)用電子化技術(shù)手段進(jìn)行會計檔案管理變得尤為重要。

什么是會計檔案電子化

會計檔案電子化是指以計算機(jī)或磁性介質(zhì)儲存會計核算資料，記錄并反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的電子檔案資料，包括電子憑證、電子賬簿、電子報表、電子文檔及其他電子會計核算資料等。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案資料相比，電子會計檔案一般有以下四個特點。

自動化處理。在電子信息技術(shù)發(fā)展的時代，計算機(jī)在現(xiàn)實工作生活中早已普及，其不僅計算處理數(shù)據(jù)快，還對文字、符號、數(shù)字等進(jìn)行邏輯推理和判斷，因此僅需專業(yè)人員對計算機(jī)系統(tǒng)功能進(jìn)行設(shè)置，就可以自動生成會計憑證、賬簿、報表，以極快的速度判斷、接收會計數(shù)據(jù)，自動分類、提取、歸檔、保管會計檔案信息資源，并同時識別檔案的真實性和完整性，然后實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)處理自動化。

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