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科技檔案整理常用指南 中博奧

發(fā)布時間:2020-12-28 13:53  

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科技檔案整理的主要內容:

科技檔案整理的主要內容:

其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應單獨存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點表和出納考核報告等。

檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。



檔案整理的范圍及服務內容

整理范圍:文書檔案、基建檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、人事檔案、專業(yè)檔案等。

服務內容:文檔領取、分類編號、整理排序、打碼編目、錄入索引、打印封皮、裝訂案卷、入盒蓋章、入庫上架等。


科技檔案整理的方法

在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達完整、真實、條理、精煉、實用的要求。4竣工圖主要是工程竣工驗收后,真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。


科技檔案整理之收集

收集工作作為檔案管理的個步驟,由于涉及到后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用,目前將其劃分為兩個步驟:文件判斷和確定期限。

1、文件判斷。文件判斷主要是對于現(xiàn)有文件的歸檔范圍進行確定,首先需要與各單位進行溝通和深入調研,根據(jù)實際情況劃定合理的歸檔范圍。

2、期限期限。根據(jù)文件的使用頻率,重要程度等劃分對應的保管期限,根據(jù)不同的保管期限進行相應的管理,主要體現(xiàn)在年度鑒定和保管期限到期后的銷毀工作上。

中博奧信息技術擁有專業(yè)的檔案管理團隊,承接各類檔案檔案整理外包服務,可以針對各類檔案進行整理編目,數(shù)據(jù)著錄,打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務檔案整理與著錄方面,擁有較多成功經驗。