導(dǎo)覽機(jī)主要方便游客在景區(qū)或博物館自助式的游玩，因?yàn)槔锩嬗芯皡^(qū)或博物館的所有講解點(diǎn)的錄音內(nèi)容，而游客只需攜帶導(dǎo)覽機(jī)走到任一處已安裝了RFID發(fā)射機(jī)器的講解點(diǎn)，導(dǎo)覽機(jī)可以自動(dòng)感應(yīng)講解點(diǎn)景點(diǎn)展品的信號(hào)，可實(shí)現(xiàn)游客走到哪，講解到哪。導(dǎo)覽機(jī)運(yùn)用范圍適當(dāng)廣泛，操作起來(lái)也簡(jiǎn)略易懂，不必經(jīng)過(guò)特別的訓(xùn)練指導(dǎo)，只需要簡(jiǎn)略閱覽說(shuō)明書(shū)，即可靈敏操作。

 在人們常見(jiàn)的多媒體教學(xué)，會(huì)議體系，大門(mén)監(jiān)控，家居生活等各種方面無(wú)時(shí)不刻的不在運(yùn)用語(yǔ)音導(dǎo)覽，不可否認(rèn)，導(dǎo)覽機(jī)的確在方便著我們的學(xué)習(xí)和生活，并且產(chǎn)生了重要的影響。在市場(chǎng)上所見(jiàn)到的所有的導(dǎo)覽機(jī)都是比較小巧的，雖然外形有不同，可是表面上看起來(lái)都是十分小巧，攜帶起來(lái)也十分的方便，在進(jìn)行會(huì)議講解的時(shí)候可以帶在身上隨意走動(dòng)，具有便攜性。

 導(dǎo)覽機(jī)是一種對(duì)特殊設(shè)備的解讀，它可以使景區(qū)和展示項(xiàng)目親切地聯(lián)系起來(lái)，使景區(qū)和展區(qū)更加形象生動(dòng)，受眾在傾聽(tīng)、同時(shí)了解知識(shí)、理解文化內(nèi)涵。導(dǎo)覽機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持觀眾身份識(shí)別，具備異地、錯(cuò)時(shí)繼續(xù)參觀功能。即當(dāng)一個(gè)觀眾領(lǐng)取PDA機(jī)器后，就得到了一個(gè)用戶名和密碼。借助智能化的軟件處理，系統(tǒng)自動(dòng)記錄下了觀眾在展館中的參觀路徑和看過(guò)的內(nèi)容。

 在國(guó)內(nèi)的一些大型博物館和風(fēng)景區(qū)，已經(jīng)采用了一些導(dǎo)覽機(jī)，為游客提供各種解說(shuō)和導(dǎo)游，大大方便了游客對(duì)博物館和風(fēng)景區(qū)歷史文化的了解。導(dǎo)覽機(jī)從實(shí)際出發(fā)，使導(dǎo)游工作變得簡(jiǎn)約易懂，將旅行社區(qū)域的內(nèi)容以充分的語(yǔ)氣傳達(dá)給每一位旅行者。旅游社區(qū)管理單位的服務(wù)水平得到了質(zhì)的提升，使旅行者更加意識(shí)到了不可用性。導(dǎo)覽機(jī)系統(tǒng)由發(fā)射機(jī)和多個(gè)接收機(jī)組成，發(fā)射機(jī)配領(lǐng)夾式麥克風(fēng)或者頭戴式麥克風(fēng)講話，接收機(jī)配耳機(jī)收聽(tīng)，佩戴美觀舒適。