車輛信息管理軟件電腦版分單機(jī)版、局域網(wǎng)版、云服務(wù)器版(可異地聯(lián)網(wǎng))，另有手機(jī)app用車申請(qǐng)及審批功能可供選擇。系統(tǒng)重置以后，開(kāi)帳以后的業(yè)務(wù)單據(jù)都會(huì)刪除，比如進(jìn)貨單據(jù)、出貨單據(jù)等。電腦版的主要功能有駕駛員檔案、車輛檔案管理、油卡管理、配件信息、車輛狀態(tài)圖(駕駛員狀態(tài))管理、用車申請(qǐng)管理(帶短信通知功能)、車輛出車管理、車輛加油管理、車輛維修管理、車輛規(guī)費(fèi)管理、車輛保養(yǎng)管理、車輛管理、車輛事故管理、車輛年檢管理、車輛保險(xiǎn)管理、病事假管理、車輛收入管理等，并有車輛年檢到期提醒、車輛保險(xiǎn)到期提醒、車輛保養(yǎng)到期提醒、車輛規(guī)費(fèi)到期提醒、到期提醒(可短信通知)，可導(dǎo)入Excel格式的職員檔案、車輛檔案、加油記錄，可分車隊(duì)管理車輛，是專業(yè)的車輛管理系統(tǒng)；手機(jī)app主要功能有查看車輛狀態(tài)、錄入用車申請(qǐng)、用車申請(qǐng)審批，沒(méi)有電腦版的功能多，需要與電腦版配合使用。

出貨管理---銷售訂單

1、業(yè)務(wù)介紹

銷售訂單是企業(yè)與客戶就商品銷售預(yù)先簽訂的協(xié)議性質(zhì)的業(yè)務(wù)單據(jù)，其中包括的主要內(nèi)容有：客戶名稱、商品品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨日期、交貨地點(diǎn)、支付訂金等。

2、進(jìn)入界面

您可以在【銷售管理】導(dǎo)航圖中選擇【銷售訂單】打開(kāi)“銷售訂單”列表界面。

3、編制【銷售訂單】

點(diǎn)擊【新增訂單】，打開(kāi)新增銷售訂單窗口這里。

【交貨日期】：雙方約定的交貨時(shí)間。

【交貨地址】：雙方約定的交貨地點(diǎn)。

【預(yù)收訂金】：下訂單時(shí)客戶向公司支付的訂金。特別說(shuō)明：預(yù)收訂金在銷售時(shí)不能直接抵扣貨款，只能在后期結(jié)算使用【收款單】時(shí)沖減應(yīng)收款。

4、對(duì)其他模塊的影響

當(dāng)您編制完成一張銷售訂單后，每張銷售訂單審核后如果客戶支付訂金，對(duì)應(yīng)客戶的應(yīng)收款會(huì)自動(dòng)增加（負(fù)方向），對(duì)應(yīng)帳戶的金額自動(dòng)增加，通過(guò)“往來(lái)單位”資料查看應(yīng)收款。

庫(kù)存管理--盤(pán)盈單管理

某些情況下，庫(kù)存數(shù)量大于帳面數(shù)量，這種情況下，可以通過(guò)編制【盤(pán)盈單】來(lái)完成調(diào)整，使庫(kù)存數(shù)量與帳面數(shù)量相符。

您可以在【庫(kù)存管理】中點(diǎn)擊【盤(pán)盈單】，打開(kāi)“盤(pán)盈單”列表界面。

3、編制【盤(pán)盈單】

發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量大于帳面數(shù)量不相符時(shí)，點(diǎn)擊【新增盤(pán)盈單】按鈕，來(lái)編制一張【盤(pán)盈單】調(diào)整庫(kù)存，使帳實(shí)相符。

【變動(dòng)倉(cāng)庫(kù)】即需要調(diào)整的倉(cāng)庫(kù)。錄入明細(xì)時(shí)錄入增加的數(shù)量，單價(jià)以便出庫(kù)時(shí)核算成本。錄入完成后，點(diǎn)擊【保存】。

完成單據(jù)的保存，每張單據(jù)審核后對(duì)應(yīng)變動(dòng)倉(cāng)庫(kù)的商品會(huì)自動(dòng)增加。

當(dāng)商品庫(kù)存無(wú)法一體化時(shí)，賬面庫(kù)存隨時(shí)都在變動(dòng)，導(dǎo)致客戶在商城下單時(shí)，看到的庫(kù)存不是真實(shí)庫(kù)存。

為什么這么說(shuō)？因?yàn)槠髽I(yè)采購(gòu)、銷售、退換貨等等幾十種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都會(huì)造成商品庫(kù)存變動(dòng)頻繁，庫(kù)存數(shù)量變動(dòng)快，非一體化系統(tǒng)需要業(yè)務(wù)員手動(dòng)更改庫(kù)存，工作量大難以及時(shí)更新數(shù)據(jù)，即便找第三方對(duì)接，也會(huì)因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)數(shù)過(guò)多難以同步。

這種情況導(dǎo)致下單后沒(méi)有庫(kù)存發(fā)貨，客戶被要求修改訂單或者取消訂單，體驗(yàn)極差，逐漸會(huì)造成客戶流失。為什么說(shuō)客戶尤其是活躍客戶流失對(duì)企業(yè)是致命性打擊？安全保管車輛和司機(jī)信息，支持設(shè)置車輛各種年檢、保險(xiǎn)等提醒，支持自由設(shè)置提醒周期及提醒方式。假設(shè)一個(gè)客戶月平均消費(fèi)1000元，如果此客戶被流失掉，一年從他一個(gè)身上就有12000金額損失，而企業(yè)開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶的成本是維護(hù)一個(gè)老客戶成本的6倍以上，你可以算一算這筆賬是否劃算。

線上線下一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存一體化，訂貨商城商品庫(kù)存實(shí)時(shí)更新，商城界面多種庫(kù)存顯示方式，大大節(jié)省了業(yè)務(wù)員工作量，也避免了給客戶造成下單困擾。