智能檔案密集架有哪些優(yōu)點?

　　智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。

　　智能密集架數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，鋼之杰智能密集架內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

　　智能密集架采用大容量設(shè)計，一臺計算機可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴容。

　　智能密集架會更方便管理，可以連接電腦，電腦控制開啟密集架，哪些文件放在哪一列都比較清楚，可以通過電腦搜索你要找的文件，提高工作效率，避免員工找不到，還可以監(jiān)控檔案室的濕度，急時除濕，預(yù)防文件潮濕。

智能密集柜管理系統(tǒng)具備檔案管理軟件，可以實現(xiàn)以下功能

　　1.檔案著錄庫/預(yù)歸檔庫，檔案資料合理分類、集中存儲。

　　2. 根據(jù)各類檔案信息錄入需求，自定義檔案分類及著錄項信息。

　　3.批量導(dǎo)入檔案信息，減少手動錄入工作量。

　　4.自動生成檔案編號，免去手動編號的麻煩。

　　5.批量掛接檔案附件，可以管理檔案資料。

　　6. 紙質(zhì)檔案電子化，檔案的利用率提高。

　　7.大批量檔案著錄項統(tǒng)一修改，免去手動修改的麻煩。

　　8. 自動統(tǒng)計檔案盒內(nèi)文件總數(shù)。

　　9. 多版本管理，提升檔案精準度，減少重復(fù)工作。

　　10. 版本差異對比，實現(xiàn)對檔案著錄項的智能化分析。

　　11.快速組卷，規(guī)范檔案整理工作。

　　12.多種檔案條目排序方式，查閱檔案更方便。

　　13. 自定義檔案信息列表，只顯示用戶需要的信息。

　　14. 自動生成并支持批量打印背脊、封面、備考表、卷內(nèi)目錄。

　　15.可根據(jù)企事業(yè)單位實際庫房檔案管理情況，搭建虛擬庫房。

　　16.實現(xiàn)檔案上下架電子化管理。

　　17.快速、準確檢索庫房中的檔案。

　　18.完善的借閱流程，實時把控借出狀態(tài)。

　　19.檔案目錄導(dǎo)出，自動篩選檔案信息。

　　20.自由搭建編研目錄結(jié)構(gòu)，適應(yīng)不同企業(yè)編研需求。

　　21. 鏈接條目，實現(xiàn)檔案自動編研。

　　22.視圖分組，檔案查看更便捷。

　　23.多途徑檢索模式，快速查找所需檔案，提高電子原件利用率。

　　24. 檔案統(tǒng)計，適應(yīng)不同統(tǒng)計需求，為檔案分析提供幫助。

智能密集架保護功能

娛樂新聞密集架設(shè)置了兩道紅外線進行保護，雙道進門紅外線，即當(dāng)操作人員進入通道時，觸發(fā)進門紅外線動作，使密集架處于“禁止移動”狀態(tài)，以提高其可靠性。

　　密集架采用低電壓進行操作和控制，電機采用 24V 直流低電壓傳動，其它控制電壓均為 24V 及以下直流電壓，無火花操作，為確保安全，電源線對地的絕緣電阻大于 50MΩ，完全符合日用電器安全要求，同時，還采用了電源浮空措施和防觸電開關(guān)，保證人身安全。主動紅外線感應(yīng)，人體安全保護功能：智能型電腦多功能密集架的列與列之間都裝有多道紅外線。

                                                         檔案密集架怎樣驗收？

      檔案密集架的驗收：首先可以從分辨的地方開始檔案密集架驗收工作，那就是檔案密集架的表面處理，從外觀上看，檔案密集架的表面噴塑顏色應(yīng)該保持色澤一致，架體噴塑表面應(yīng)該是均勻光亮的，還要查看一下表面有沒有劃傷痕跡，雖然不會影響檔案的存儲，但是噴塑效果不好的話會影響檔案密集架的防腐蝕功能，而且看上去很不美觀。最后，在防護安全上安裝了煙霧報警和溫度超標報警功能，當(dāng)發(fā)生意外時能及時語音提示。

    另一個需要查看的是檔案密集架的零部件情況，我們要仔細查看檔案密集架的零部件以及組合件的表面是不是光滑平整，有沒有尖角和凸起，零部件的好壞也影響著我們之后的使用體驗，而且以小見大，如果零部件都毛病不斷的話，那么檔案密集架也很難讓我們放心使用。19、多媒體觸摸屏操控查詢一體機（LCD為15寸/17寸/19寸，為選裝配置。

   后在廠家的安裝人員安裝結(jié)束之后，要進行架體調(diào)試，安裝完成的檔案密集架需要達到橫平豎直的標準，架體的搖動要輕便無阻力，并且不能發(fā)出過多的噪音聲，檔案密集架的整體運轉(zhuǎn)要順暢沒有阻礙，如果發(fā)現(xiàn)問題要及時讓安裝人員進行調(diào)整，如果調(diào)整之后還是存在問題就要溝通廠家，讓廠家給出解決方案。5、凡需焊接的部件要焊接牢固，因焊接產(chǎn)生的變形必須矯正，焊痕表面均勻，6、表面涂飾應(yīng)平整光滑，色澤均勻一致，不允許有流掛、起粒、剝落、傷痕等缺陷。