保險(xiǎn)代理公司具有不同于其他代理人的特點(diǎn)：

 組織機(jī)構(gòu)健全。保險(xiǎn)代理公司必須依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)立，經(jīng)保險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)資格審查，領(lǐng)取經(jīng)營許可證，并向工商行政管理部門注冊登記。它有自己的名稱、財(cái)產(chǎn)、銀行賬戶和營業(yè)場所，有自己的財(cái)務(wù)管理和人事制度，獨(dú)立對外進(jìn)行意思表示，承擔(dān)各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任，自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧，照章納稅。此外，為了避免自我代理等機(jī)會(huì)主義行為，保險(xiǎn)公司員工投資保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的，應(yīng)當(dāng)書面告知所在保險(xiǎn)公司。國外保險(xiǎn)代理公司的組織形式分為個(gè)人型、合伙型和公司型。

保險(xiǎn)代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件：

     有符合法律法規(guī)要求的發(fā)起人設(shè)立保險(xiǎn)代理公司，應(yīng)有相應(yīng)的發(fā)起人，設(shè)立有限責(zé)任公司的股東人數(shù)為50人以下，設(shè)立股份有限公司發(fā)起人人數(shù)為2-200人。依據(jù)《保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》及其他法律、行規(guī)的規(guī)定，一些特定主體，如機(jī)關(guān)、社團(tuán)等不能投資企業(yè)的單位或者個(gè)人，不得成為保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的發(fā)起人或者股東。此外，為了避免自我代理等機(jī)會(huì)主義行為，保險(xiǎn)公司員工投資保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的，應(yīng)當(dāng)書面告知所在保險(xiǎn)公司；保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)的董事或者管理人員投資保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的，也應(yīng)當(dāng)根據(jù)《公》有關(guān)規(guī)定取得股東會(huì)或者股東大會(huì)的同意。而代理公司卻是根據(jù)客戶的需要，推薦適合他們的產(chǎn)品，以專業(yè)的服務(wù)打造品牌。

    保險(xiǎn)代理公司各部門的設(shè)立和劃分，可依據(jù)職能、產(chǎn)品、客戶、服務(wù)和地區(qū)等因素。例如，按職能劃分，可設(shè)立業(yè)務(wù)管理部、信息技術(shù)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部等；按代理的產(chǎn)品劃分，可設(shè)立機(jī)動(dòng)千輛險(xiǎn)部、企財(cái)險(xiǎn)部、水險(xiǎn)部、人險(xiǎn)部等。

    在保證金的使用上，除了注冊資本減少、許可證被注銷、投保符合條件的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)以及中國保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他情形外，保險(xiǎn)專業(yè)代理公司不得動(dòng)用保證金。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管，保險(xiǎn)專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：代理銷售保單的基本情況，包括保險(xiǎn)人、投保人、被保險(xiǎn)人名稱或者姓名，代理保險(xiǎn)產(chǎn)品名稱，保險(xiǎn)金額，保險(xiǎn)費(fèi)，繳費(fèi)方式等；保險(xiǎn)費(fèi)代收和交付被代理保險(xiǎn)公司的情況；保險(xiǎn)代理公司代表保險(xiǎn)公司宣傳推銷保險(xiǎn)產(chǎn)品，收取保險(xiǎn)費(fèi)，協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行損失的勘察和理賠。保險(xiǎn)代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實(shí)性、完整性。

    保險(xiǎn)專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險(xiǎn)公司提供的各種單證、材料；代理關(guān)系終止后，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險(xiǎn)公司。