隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,提倡“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國的會議模式無論政府或者公司都已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進(jìn)行演變。

不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準(zhǔn)備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個環(huán)節(jié)的重中之重。無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。掃一掃會議室門口張貼的二維碼,專屬的微信服務(wù)號就輕松下1載至參會嘉賓手機(jī)上。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影1碟機(jī)、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

快速發(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識的增強(qiáng)，以及各行各業(yè)對辦公模式需求的不斷升級和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無紙化辦公的條件是：硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)，是三者協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。無紙化辦公的三大特性：易學(xué)易用性、網(wǎng)絡(luò)安全性、高度靈活性。由此看來，無紙化辦公即辦公自動化。

辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。會議室是一個團(tuán)體溝通交流的基本場所，國內(nèi)外的大小型企業(yè)，政府組織機(jī)構(gòu)都開始嘗試打造智能會議室，那么找一家專業(yè)的合作伙伴是非常重要的，博聆就是為此而生。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產(chǎn)計劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。

辦公自動化對企業(yè)有著不可估量的作用：一、提高辦公效率：實(shí)現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無縫集成，幫助用戶打破時間和空間的限制，可以隨時隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。顯示屏框材質(zhì)整體材料為維氏硬度90HW的鋁合金板材，使用CNC數(shù)控加工技術(shù)一次成型6。二、節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。三、提高企業(yè)競爭力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。辦公自動化以人為核心，致力于通過人的管理實(shí)現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)個人自我管理與企業(yè)信息化管理全1面融合，幫助企業(yè)全1面提升市場競爭力和管理軟實(shí)力。

無紙化會議哪家好?我公司單位就是用的博聆無紙化會議系統(tǒng)，他們家的產(chǎn)品系列多，產(chǎn)品質(zhì)量好，售后服務(wù)態(tài)度好。

主要是因?yàn)槲覀儐挝皇谴笮凸?，開會一直以來是討論決策定制計劃的重要場所，傳統(tǒng)會議模式讓會議變得繁瑣麻煩，會議浪費(fèi)的紙張堆積成山，又會覺得傳統(tǒng)會議很麻煩，所以選擇了席媒的產(chǎn)品，經(jīng)過設(shè)計安裝終于完成了無紙化升級。

我們單位的經(jīng)過對市面上各種品牌各類產(chǎn)品的比較，終能解決以上問題的，因?yàn)橄胍琅?，所以就選擇博聆雙面聯(lián)動一體觸控升降機(jī)，感覺他們的系統(tǒng)成熟穩(wěn)定，中控一鍵升降快捷方便，流媒體使屏幕共享零延遲。廣州博聆音響科技有限公司的誠信、實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的認(rèn)可。1重要的是也解決了桌牌問題。一機(jī)兩用，無需在狹窄的桌面上再放置桌牌。

下面這個是我們單位選用了博聆椅背型的無紙化會議平板：

這個椅背型無紙化會議平板，用起來超級方便，我們公司們非常喜歡，對于大型會議室來說，用起來又舒服又節(jié)約環(huán)保，而且更方便實(shí)用。希望我的推薦你喜歡哦。