廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——多媒體無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計

無紙化會議系統(tǒng)的資料傳輸

無紙會議系統(tǒng)要求文件資料傳輸穩(wěn)定、快捷、管理方便，是一種較為成熟的技術(shù)。根據(jù)這一需求，本文采用 FTP技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸。FTP技術(shù)有如下優(yōu)勢，完全符合我們的技術(shù)要求：

(1)完全以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，覆蓋面廣，運作更為靈活，可以使更多人了解和受益；

(2)完善的用戶權(quán)限管理，可以指 i定每個登陸用戶能夠看到什么、做什么，例如，某個用戶只能查看和下 i載 A目錄，而另一個用戶不僅可以查看和下 i載，還可以刪除、新建等等；

數(shù)據(jù)傳輸可采用 SSL、SH2等加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)不被非 i法攔截，安全性高；

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(4)使用 TCP/IP協(xié)議，以確保準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù)；

(5)快速傳送。大于1 M時， FTP比 HTP傳輸速率更快，文件越大， FTP就越快。

智能無紙化會議系統(tǒng)及其優(yōu)勢

與傳統(tǒng)的自動控制系統(tǒng)相比，智能控制系統(tǒng)具有足夠的控制策略、被控對象和環(huán)境等方面的知識，并有足夠的應(yīng)用能力。

與傳統(tǒng)的自控系統(tǒng)相比，智能控制系統(tǒng)具有非數(shù)學(xué)廣義模型知識表示和混合數(shù)學(xué)表示兩種形式，分別采用開閉環(huán)控制和定性定量相結(jié)合的多模式控制方式。

與傳統(tǒng)會議系統(tǒng)相比，無紙化會議系統(tǒng)更加環(huán)保，具有較強的切分保密性，使用過程匯總方便且易于實現(xiàn)。

無紙化會議系統(tǒng)的技術(shù)原理和功能

會務(wù)管理軟件：會務(wù)管理軟件主要有會議創(chuàng)建，議程管理，資料管理，用戶和小組管理，投l票管理，會議室管理，設(shè)備管理，會議進(jìn)行時控制信號轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

會務(wù)軟件：會務(wù)軟件通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)接入無紙會議系統(tǒng)，會務(wù)人員使用觸摸屏進(jìn)行會議登記，瀏覽會議議程，查看會議材料，參與會議投l票，同屏跟蹤/自由閱讀會議記錄，會議筆記、會議批注等操作，是代替紙質(zhì)文件的電子會議工具。

無紙化會議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統(tǒng)“綠色環(huán)?！币彩钦块T和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統(tǒng)的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護(hù)率。

無紙化會議系統(tǒng)在哪方面得到了充分應(yīng)用

日常辦公中，我們經(jīng)常要召開各種大小會議，而傳統(tǒng)的會議都是以紙資料為基礎(chǔ)組織的，紙資料浪費比較嚴(yán)重，對會議的組織準(zhǔn)備要求較高，而且與會者查閱資料不太方便，資料保密程度也比較難掌握。

為落實國家加強節(jié)能工作的部署，落實節(jié)能減排的政策措施，采用現(xiàn)代先進(jìn)的電子技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在會議功能的基礎(chǔ)上增加了移動終端、信息批注、屏幕共享、權(quán)限管理等特色功能。

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傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足現(xiàn)代會議的需要，會議數(shù)量眾多，會議內(nèi)容復(fù)雜，決策效率低下，已成為傳統(tǒng)會議的通病。

目前有許多比較優(yōu)i秀的無紙化會議系統(tǒng)公司，他是將各種智能通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)等綜合到會前會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會給用戶提供極為方便高i效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙會議系統(tǒng)不僅僅是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還能滿足傳統(tǒng)意義上的多功能會議室的各種信號自由交互、互連互連等功能。

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傳統(tǒng)會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。

會議準(zhǔn)備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。

靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫名i牌等時有發(fā)生。

會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。