會議系統(tǒng)的特點

會議系統(tǒng)就是不需要紙質(zhì)文件的會議系統(tǒng)。是一套可以讓與會者自由的進行信息化交流的多功能會議系統(tǒng)。使實時信息交流更加有效實時，提高會議的質(zhì)量和效率。

● 共享資訊讓各個席位之間共享資訊，實現(xiàn)文件的自由交換及信息同步推送，讓與會者自由的進行信息化交流。

● 智能會議室支持智能會議的代表發(fā)言、簽到、表決、電子銘牌等功能。

會議系統(tǒng)——現(xiàn)場會議問題

通過調(diào)研和客戶訪談，企業(yè)會議存在如下需求和開展過程中的痛處：

1) 開會的準備周期長、效率低，要經(jīng)過打印、裝訂、分發(fā)、簽到、收集投影資料等過程，效率有待提高。

2) 會議成本高，打印或復印大量會議資料，耗費大量的紙張，還存在裝訂出差錯的可能；

3) 含有經(jīng)營數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃案、市場營銷案等高度保密的會議資料的打印和分發(fā)，會導致泄密。

4) 現(xiàn)場會議或大型會議坐后排參會者在看會議資料時，看不清的阻礙；

5) 移動辦公的需求，想要輕便、簡單而又有效；

6) 會前閱讀會議材料，需要標記或者筆記資料內(nèi)容和自己觀點，但缺少一種工具在會前和會中都可方便使用。

會議系統(tǒng)——工作原理介紹

兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統(tǒng)設(shè)備。該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號變成數(shù)字化信號，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強，信息量大等特點。會議電視系統(tǒng)不僅可以聽到聲音，還可以看到會議參加者，共同面對商討問題，研究圖紙、實物，與真實的會議無異，使每一個與會者確有身臨其境之感。

會議系統(tǒng)——揚聲器

整個擴聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質(zhì)和布置方式。

擴聲系統(tǒng)設(shè)計通常都從聲場設(shè)計開始，因為聲場設(shè)計是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎(chǔ)，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術(shù)的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設(shè)計方案。揚聲器系統(tǒng)確定后，才能進行功率放大器驅(qū)動功率的計算和驅(qū)動信號途徑的確定;然后再根據(jù)驅(qū)動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調(diào)音臺的選型等。