一、多發(fā)時期 從已發(fā)生的文件銷毀過程中的失、泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時候： （一）年終年初清理文件時。年終或者年初，每個單位都要進行一次文件清理，而這個時候，又是單位內部各項事務比較繁忙、人手比較緊缺的時期，忙則容易出亂、出錯。負責文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯，清理文件時將密級文件與非密級文件混為一類，銷毀時，又沒有按銷毀密級文件的規(guī)定操作，造成密級文件失控。

（五）單位撤銷或合并時。單位撤銷或合并，人心浮動，無人管事，應移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位，應銷毀的密級文件、資料沒有嚴格按規(guī)定操作，只當一般的過期文件、資料處理，甚或有個別居心不良者，趁亂打“劫”，為圖小利，故意將密級文件、資料當廢品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下幾個方面：

而且，在整個銷毀過程之中可以根據(jù)客戶的要求提供視頻實時監(jiān)督，銷毀時現(xiàn)場的視頻錄像，數(shù)碼照片等作為銷毀文件的證明，證明客戶的文件已經(jīng)被安全的銷毀。 2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本，文件銷毀公司可以采用適中的文件銷毀方法。比如，使用經(jīng)過國家保密局認證的銷毀設備，對該公司進行含有，存有涉密，重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息已經(jīng)無法被恢復為止。