無(wú)紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

易學(xué)易用性

可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開(kāi)，通過(guò)對(duì)文件傳閱、審批流程的定義，領(lǐng)導(dǎo)便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過(guò)手寫，對(duì)電子文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見(jiàn)、相互交流并進(jìn)行終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。

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無(wú)紙化會(huì)議

本產(chǎn)品新型實(shí)用，超薄一體無(wú)紙化會(huì)議終端，是一種專門用于臺(tái)式電腦顯示器的放置，以調(diào)整辦公姿勢(shì)的電腦升降臺(tái)座。不用將眾多顯示器堆放在辦公桌上，也不用擔(dān)心顯示器被盜或損壞，同時(shí)還保證桌面整潔美觀，節(jié)省空間。只需在現(xiàn)有辦公桌面上開(kāi)一個(gè)孔放置一個(gè)升降臺(tái)座，陳列式無(wú)紙化會(huì)議升降終端，將顯示器用螺絲鎖定在升降孔的支架板上，用遙控就可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)升降。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)

2011年，會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，會(huì)議市場(chǎng)時(shí)刻上演著無(wú)硝煙的戰(zhàn)2爭(zhēng)，只有貼近市場(chǎng)，不斷推出符合用戶潛在需求的產(chǎn)品，才能保持企業(yè)持久的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)就是滿足用戶新需求的具體體現(xiàn)。     

“無(wú)紙化會(huì)議”早是由聯(lián)合國(guó)非政府組織委2員會(huì)于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委2員會(huì)，是努力提高委2員會(huì)工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國(guó)總部的一號(hào)會(huì)議廳正式啟動(dòng)“無(wú)紙化委2員會(huì)”，每次為委2員會(huì)會(huì)議節(jié)省紙張4至8萬(wàn)份。2010年1月1日，聯(lián)合國(guó)對(duì)會(huì)議文件的使用、管理全1面推行“無(wú)紙化”。     

隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善，辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化已成定局。但推動(dòng)“無(wú)紙化”進(jìn)程的道路并非一路坦蕩，面對(duì)海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實(shí)現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場(chǎng)會(huì)議的記錄工作等功能？     

縱觀國(guó)際較成熟的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來(lái)看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對(duì)話、視頻攝像、指紋識(shí)別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄等系列工作，無(wú)需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會(huì)者真正告別了紙質(zhì)材料。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在會(huì)議中的應(yīng)用

中威樂(lè)基——專業(yè)無(wú)紙化會(huì)議供應(yīng)商，我們?yōu)槟鷰?lái)以下信息。

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會(huì)者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進(jìn)行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會(huì)議簽到：顯示會(huì)議基本信息，個(gè)人信息，可自動(dòng)簽到，也可以手寫簽到。

會(huì)議文件：

按議題顯示所有的會(huì)議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對(duì)文件進(jìn)行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會(huì)議中臨時(shí)上傳會(huì)議資料提供了窗口，保障了會(huì)議資料臨時(shí)更新的便利性。

會(huì)議通知：

后臺(tái)給某位與會(huì)者或者全體與會(huì)者發(fā)送的通知，適用于手機(jī)關(guān)機(jī)等不方便打擾的情況下，可以由后臺(tái)會(huì)議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會(huì)者。

會(huì)議文件管理

每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對(duì)著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對(duì)每個(gè)文件可以查看、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。

參會(huì)人員管理

在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對(duì)與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置；同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及更新前屏內(nèi)容。