運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括:目標(biāo)和任務(wù)。行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排。責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。資源的分配。(如:財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。)有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決方案列表。

年會(huì)是企業(yè)、機(jī)構(gòu)或社會(huì)團(tuán)體舉行的周期性的，大多數(shù)公司是一年一度舉辦一次，其主要目的是提升企業(yè)文化，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力，也有為答謝新老客戶而舉辦的年會(huì),總結(jié)過去、展望未來是年會(huì)的主線。年年開會(huì)，難免千篇一律，如何超越往年，不斷創(chuàng)新，卻越來越讓年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心。演出、娛樂、聚餐、總結(jié)、表彰、旅游、拓展…，企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，外請(qǐng)專業(yè)的年會(huì)策劃公司出謀劃策，公司年會(huì)已成為企業(yè)一年來舉足輕重的大事。

年會(huì)盡量單還是早年從事潛能培訓(xùn),都有個(gè)深刻的認(rèn)知--多即是少。能讓人記住的,能打動(dòng)人的,甚至能使人回味的,融合是基礎(chǔ),釋放是目的,所謂融合,所有這兩個(gè)點(diǎn)都不能忘。人心的融合。不管年會(huì)是否有外人(比如供應(yīng)商、客戶、家屬、領(lǐng)導(dǎo)等)參加,我認(rèn)為都要通過策劃,將大家融合在一起。個(gè)人比較反對(duì)刻意地區(qū)分,比如做游戲時(shí),分成客戶隊(duì)、嘉賓隊(duì)、員工隊(duì)等;甚至在年會(huì)中,都不適合按部門劃分、按等級(jí)劃分!應(yīng)該讓年會(huì)成為一個(gè)平臺(tái),讓平時(shí)不太打交道的人更多地交流、了解;讓員工說說老板的話,老板干干員工的事,在此刻,拉近距離,融為一體,這樣才會(huì)有好的效果。很多公司把年會(huì)稱為"家庭聚會(huì)",既然是家庭,就不要分彼此。