如何選擇年會活動場地　　

1、根據(jù)出席年會人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關(guān)于年會如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。

　　3、行政人員實地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因為服務(wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

活動現(xiàn)場布置三大方法

一、留心慶典扮演場所的安置

公司慶典活動舉行方，在挑選***典活動扮演場所的時分，主張咱們?nèi)ヌ暨x離公司作業(yè)地址不是很遠的露天地帶此刻已，而且要確保在不影響公司正常作業(yè)的狀況之下，大約提前一星期左右的時刻去樹立慶典活動的扮演舞臺和舞臺所需求的根底設(shè)備。如此才華夠確保公司慶典活動的節(jié)目組織和流程規(guī)劃，可以在活動現(xiàn)場有一個比較充沛的時刻施行排演和布局作業(yè)。

二、慶典活動現(xiàn)場的安置

告知咱們，公司***典活動現(xiàn)場，若是想安置的漂亮大氣，且***構(gòu)思的話，除了運用傳統(tǒng)的方法去安置現(xiàn)場之外，在慶典活動節(jié)目扮演的開場、高潮和完畢的時刻段內(nèi)，還可以根據(jù)現(xiàn)行的具體需求，來添加沒有危險性的冷焰火、瀑布焰火和彩炮焰火，這樣才華夠讓整個活動現(xiàn)場看起來不光十分的炫，且還可以給慶典活動現(xiàn)象的觀眾帶來賞心悅意圖感受與意外的驚喜，使公司慶典活動變得愈加招引人。

三、觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置

千萬在安置慶典活動現(xiàn)場的時分，不行以疏忽了公司***典活動現(xiàn)場的觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置，怎樣去安置觀眾區(qū)，勢必會因而而嚴峻的影響了公司慶典活動的進程與觀眾的好評。所以，告知咱們，慶典活動的觀眾區(qū)大約分為了兩大部分，便是嘉賓區(qū)和職工區(qū)。關(guān)于慶典活動的現(xiàn)場設(shè)置準則必定要確保嘉賓及時抵達報到之處，且快速按號入座。

開幕剪彩儀式需要注意哪幾個方面

1、合理擬定典禮的程序

剪彩典禮一般包括掌管人宣告典禮開端、剪彩、致賀詞、致謝辭、余興節(jié)目等儀程。典禮后可安排一些其他活動如招待會、宴會、舞會、觀賞活動等。

2、服務(wù)作業(yè)

包括報到、招待、拍照攝像、迎送來賓、安排歇息場所、安頓現(xiàn)場等。

3、典禮首要人員的承認

首要是承認好剪彩人員，一般應(yīng)挑選聞名人士，還可適當安排這些名人題詞、作畫、吟詩等，以助興。其次要承認好致賀詞的來賓名單和本單位擔任人擬寫答辭。終究還要挑選好典禮的“禮儀小姐或先生”。

4、預(yù)備剪彩東西如彩帶彩球、剪刀、托盤、音響設(shè)備等。

5、活動安排要多樣化

在典禮上可適度安排一些余興節(jié)目，如鑼鼓、歌舞、禮花、文藝節(jié)目等；典禮結(jié)束后可安排一些其他活動，成都慶典公司便于來賓彼此交流，如宴會、舞會、酒會等等，還要安排來賓觀賞工程模型、新的廠房設(shè)備等。

6、發(fā)放宣揚材料和印有特別符號的紀念品。