城建檔案

城建檔案的專(zhuān)業(yè)檔案種類(lèi)較多，特別是城市建設(shè)工程管理類(lèi)、工業(yè)民用建筑類(lèi)檔案有很高的查找利用價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)決策、城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、修史編志、房產(chǎn)登記、房地產(chǎn)糾紛、學(xué)術(shù)研究等提供大量可靠的原始憑證和參考資料。

近幾年，隨著城建檔案館檔案查閱利用在接待人次、調(diào)卷數(shù)量、出具證明等方面的工作量逐年增加，城建檔案服務(wù)社會(huì)的效能也不斷加強(qiáng)，館藏實(shí)體檔案數(shù)字化、建立豐富的數(shù)字檔案資源庫(kù)及完整的電子檔案索引目錄，為用戶(hù)提供準(zhǔn)確、快速、實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)已成為城建檔案發(fā)展趨勢(shì)。我們將眾多項(xiàng)目的數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)整合在一起，形成了完善的數(shù)字化加工服務(wù)體系和專(zhuān)業(yè)體系。4、檔案管理軟件以C/S架構(gòu)為基礎(chǔ)，交互功能強(qiáng)大，當(dāng)注冊(cè)為網(wǎng)絡(luò)版時(shí)，用戶(hù)可通過(guò)自己架設(shè)服務(wù)器或租用服務(wù)器實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

中博奧信息技術(shù)擁有專(zhuān)業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專(zhuān)業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來(lái)，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

檔案管理軟件方法項(xiàng)目管理

1 資源配置：評(píng)估用戶(hù)需求，對(duì)項(xiàng)目人員、設(shè)備、場(chǎng)地進(jìn)行配置；

2 安全管理：從人員（包括工作人員、非工作人員）、現(xiàn)場(chǎng)（包括現(xiàn)場(chǎng)檔案資料、設(shè)備、消防設(shè)備等）各角度分析影響安全保密因素，保證檔案的安全保密。

3質(zhì)量管理：對(duì)影響項(xiàng)目質(zhì)量的各因素進(jìn)行全1面分析，制定、實(shí)施質(zhì)量保證措施。

4進(jìn)度管理：制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，分析影響進(jìn)度因素并制定各階段進(jìn)度保障措施，保證項(xiàng)目如期完成。

5加工現(xiàn)場(chǎng)管理：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員考勤、場(chǎng)地環(huán)境、加工硬件設(shè)施、非工作人員等進(jìn)行管理，為數(shù)字化加工提供安全、整潔、有序的工作環(huán)境。

6項(xiàng)目監(jiān)控：項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)展，以便在項(xiàng)目明顯偏離計(jì)劃時(shí)，采取糾正措施。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

以前的檔案管理一般都是采用的紙質(zhì)的，但是近年來(lái)隨著科技的進(jìn)步，有很多的檔案管理都采用了數(shù)字化的，下面中博奧來(lái)為大家介紹分析檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1、通用性：系統(tǒng)采取BS架構(gòu)軟件體系，網(wǎng)內(nèi)只需選用一臺(tái)計(jì)算機(jī)做為服務(wù)器安裝，其他機(jī)器直接通過(guò)IE瀏覽器打開(kāi)即可。

2、實(shí)用性：在檔案管理這種長(zhǎng)期、繁瑣、枯燥而又要有強(qiáng)大責(zé)任心的工作崗位，優(yōu)碩檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互，機(jī)管替代人管，檔案保管周期實(shí)現(xiàn)人換機(jī)器不換，工作照常開(kāi)展，大大節(jié)省了檔案管理人員的工作量及崗位更換帶來(lái)的工作脫節(jié)問(wèn)題，提高了工作效率。

3、先進(jìn)性：檔案管理工作體現(xiàn)安全管理、規(guī)范管理、有效管理、便捷管理上，優(yōu)碩檔案管理系統(tǒng)主要體現(xiàn)為先進(jìn)的軟件架構(gòu)體現(xiàn)、規(guī)范的檔案管理流程、專(zhuān)業(yè)的智能調(diào)閱、便捷的人機(jī)交互使用界面。