對于檔案機(jī)構(gòu)來說，在實際工作中，會計檔案存儲公司工作的內(nèi)容大體上有哪幾種情況呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理。

對整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。檔案館和檔案室對于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過管理實踐的檢驗或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，要對其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工，以提高其整理質(zhì)量；另外，某些檔案材料由于保存的時間較長，其自身和檔案整理體系都會發(fā)生某些變化，須對其進(jìn)行調(diào)整。

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會計檔案存儲公司可以避免一些錯誤，那么它具體的程序是怎樣的呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

分類，原則，應(yīng)遵循必要的邏輯規(guī)則正確設(shè)置類目，做到類目間的界限清楚，又不交叉重疊；含義，將歸檔文件按某些特征分別歸類；要求，歸檔文件的分類按照年度、機(jī)構(gòu)（問題）保管期限進(jìn)行分類并保持分類體系的穩(wěn)定；方法（1）年度——機(jī)構(gòu)——保管期限分類法，采用此分類法，有一個機(jī)構(gòu)就分一個類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類名。（2）年度——問題——保管期限分類法，凡單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)比較簡單或單位職能機(jī)構(gòu)交叉不便于按機(jī)構(gòu)分類的適合此種方法。

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檔案室和檔案室館的會計檔案存儲公司工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。

分保管期限

按照國家新的規(guī)定，2006年起的文書檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。

（1）、凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為保管。

（2）定期、凡是反映本單位一般工作活動，在一定時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文件材料，列為定期保管。在定期保管期限內(nèi)，根據(jù)利用價值可分為30、10年保存 。（注意：2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為、長期、短期三種，其中長期為16-50年、短期為15年以下。）

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會計檔案存儲公司應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)，便于保管和提供利用。

數(shù)頁碼

以用鉛筆標(biāo)記在首頁的右下角，編目時直接錄入每件的總頁碼。

裝盒

歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫盒面及盒脊有關(guān)內(nèi)容。（盒面填寫單位名稱，盒脊填寫年度、期限、起止件號等。

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