會(huì)議活動(dòng)布置策劃的模式

伴隨著會(huì)議市場(chǎng)的發(fā)展，一些城市由于其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會(huì)議舉辦目的地，一種新的城市發(fā)展模式誕生了，稱之為會(huì)都模式，就是伴隨會(huì)議市場(chǎng)發(fā)展而形成的會(huì)議產(chǎn)業(yè)聚集形式，是以會(huì)議接待為主導(dǎo)、擁有大規(guī)模會(huì)議設(shè)施、休閑度假項(xiàng)目和酒店接待能力的會(huì)議產(chǎn)業(yè)聚集場(chǎng)所，包括達(dá)到一定規(guī)模的會(huì)議型度假酒店或行政區(qū)域，按照會(huì)都影響力范圍可分為國(guó)際型、國(guó)家型和區(qū)域型；按規(guī)?？煞譃槌擎?zhèn)型和度假酒店型；按照規(guī)模，可以分為小型、中型、大型。

3、資源支撐型：由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對(duì)會(huì)議市場(chǎng)的規(guī)?；_發(fā)，產(chǎn)生了會(huì)都聚集。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的接待工作

據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同，對(duì)會(huì)議的組織方法、禮儀要求也不同。

首先是會(huì)議的籌備工作，根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格，發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。

會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放，也會(huì)根據(jù)不同的情況而做出選擇。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的會(huì)場(chǎng)選擇

選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):

一:大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開好。所以，英國(guó)丘吉爾曾說(shuō):'不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。'

二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波。

三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)?上次會(huì)議是從這里開的，沒出什么問題，'就草率地認(rèn)為'這回也會(huì)同樣順利'。否則，可能會(huì)造成損失。

四:要有停車場(chǎng)。現(xiàn)代社會(huì)召集的會(huì)議，'一雙草鞋一把傘'趕來(lái)開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開得成。