展覽展臺(tái)搭建注意事項(xiàng)

一、時(shí)間把控--在相關(guān)主辦單位允許的時(shí)間范圍當(dāng)中，企業(yè)或是相關(guān)施工團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該盡可能的提前將其展臺(tái)布置完畢，并且將產(chǎn)品安裝、擺放好。

二、安全管理--不同的展臺(tái)除了要注重實(shí)用性以及美觀性外，安全性也是非常重要的。因?yàn)檎褂[過程當(dāng)中可能存在量較多的現(xiàn)象，這個(gè)時(shí)候如果展臺(tái)的安全性不夠，可能導(dǎo)致不同程度的傷亡問題出現(xiàn)。在進(jìn)行展臺(tái)搭建的時(shí)候，就一定要注重材料的選擇以及牢靠方面的措施。

三、搭建風(fēng)格--展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建應(yīng)該避免形式單調(diào)，現(xiàn)在展臺(tái)材料大多數(shù)都是一樣的，為了保證展臺(tái)能夠擁有更加豐富的視覺效果，這時(shí)就需要在設(shè)計(jì)上多動(dòng)腦筋，獨(dú)特的展臺(tái)更加可以吸引消費(fèi)者、參觀者的眼球，幫助企業(yè)達(dá)到的宣傳效果。

四、搭建預(yù)算--由于不同的企業(yè)在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建的成本費(fèi)用上都存在差異，所以大家一定要提前做好相關(guān)的預(yù)算，比如人員預(yù)算、物流預(yù)算、展臺(tái)材料預(yù)算等，合理的展臺(tái)預(yù)算方案設(shè)計(jì)，可以讓其預(yù)期效果達(dá)到狀態(tài)。

五、環(huán)保意識(shí)--選擇環(huán)保材料，這樣就算拆除之后也可以在日后進(jìn)行循環(huán)利用這類原材料。

六、展后垃圾管理--每個(gè)展會(huì)大會(huì)都非常注重展商的素質(zhì)，展會(huì)結(jié)束后展臺(tái)搭建材料垃圾及展品垃圾都必須按照大會(huì)規(guī)定自行清理，還原大會(huì)原本場(chǎng)地，甚至有的大會(huì)將收取一定的押金，進(jìn)而保證展后場(chǎng)地的干凈無損，便于下一場(chǎng)展會(huì)的進(jìn)行。

設(shè)計(jì)企業(yè)展廳時(shí)要注意避免的幾個(gè)誤區(qū)

 1.追求低開發(fā)成本。一些企業(yè)往往首先考慮的是展位設(shè)計(jì)的成本低，但組織者制定的展位費(fèi)包括展前宣傳，搭建，信息等服務(wù)，低廉展位費(fèi)往往在服務(wù)受到影響。

　　2.片面追求展會(huì)市場(chǎng)規(guī)模。一些文化展覽聲勢(shì)浩大，無所不有，但“博大”卻不“精深”。這類展覽無論是參展者還是中國(guó)觀眾都比較雜，對(duì)于我國(guó)企業(yè)管理來說也是難以實(shí)現(xiàn)達(dá)到自己期望的效果。因此，企業(yè)應(yīng)首先需要考慮的是專業(yè)服務(wù)貿(mào)易展。

　　3.渴望實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)。 展會(huì)與展會(huì)不同，即使是“廣交會(huì)”也會(huì)持續(xù)十幾天，不太可能在很短的時(shí)間內(nèi)簽訂意向或合作合同。  展其實(shí)是一場(chǎng)更直接，更緊密，更立體的廣告宣傳活動(dòng)，它的效果不一定馬上就能看到，短期經(jīng)營(yíng)不太現(xiàn)實(shí)。

決定展臺(tái)設(shè)計(jì)好壞的重要因素

　1、展臺(tái)結(jié)構(gòu)：展臺(tái)的結(jié)構(gòu)要點(diǎn)，在于就是要確保展臺(tái)搭建的結(jié)實(shí)性，假定展臺(tái)建立不結(jié)實(shí)，那在運(yùn)用的過程中  就很容易發(fā)生崩塌的風(fēng)險(xiǎn)，這是十分重要的一點(diǎn)。如果是做野外展臺(tái)設(shè)計(jì)的時(shí)候，還應(yīng)該考慮到氣候的要素，以及周邊修建的影響。結(jié)合產(chǎn)品的特性  規(guī)劃出契合產(chǎn)品特性的樣式，其間還需考慮視覺點(diǎn)和空間的要素，考慮到為了更好的作用有些公司也會(huì)挑選特裝展臺(tái)，特裝展臺(tái)的結(jié)構(gòu)需求考慮到一些特別資料的支撐。

　　2、展臺(tái)材料：不同的原料會(huì)給人不一樣的感覺，以及在不同的結(jié)構(gòu)點(diǎn)某些必要的原料無法代替，所以在選用展臺(tái)建立資料時(shí)就應(yīng)該考慮到其呈現(xiàn)出來的作用，在存在漂亮瑕疵又十分必要的資料上，想辦法在不替換其資料的情況下美化它。展臺(tái)原料與產(chǎn)品調(diào)性也要相契合，例如科技類產(chǎn)品可已考慮運(yùn)用一些特別玻璃來作為展臺(tái)的主資料，陶器瓷瓶等產(chǎn)品也可用磨砂類塑鋼板或石臺(tái)來做展臺(tái)主資料。

　　3、展臺(tái)色彩：整個(gè)展臺(tái)的視覺色彩是十分關(guān)鍵的，一個(gè)全體和諧的色彩會(huì)給人一種合理的美感，色彩的考慮需求建立在結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，而怎么讓全體色彩顯得合理而又契合產(chǎn)品特性，則要在展臺(tái)建立所需的原料上下功夫了，這也是對(duì)設(shè)計(jì)師的一個(gè)檢測(cè)。

展廳設(shè)計(jì)過程中容易被忽略的五個(gè)問題

1、展廳目的不明確，展廳目的是整個(gè)展廳的中心思想。明確客戶在展廳的終目的有助于別的工作的完成——主題，展館布局，產(chǎn)品擺設(shè)等等。展廳目的應(yīng)為推銷客戶公司產(chǎn)品并助其走向市場(chǎng)。

2、不重視展廳閱讀手冊(cè)，展廳閱讀手冊(cè)是宣展廳宣傳的途徑。這些手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)明易懂，里面有所有關(guān)于參觀者想了解的一切——展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷信息。

3、不熟悉產(chǎn)品的演示，很多時(shí)間展廳員工都不懂得產(chǎn)品的演示，必須于展覽會(huì)開始之前與展商員工溝通以保證他們熟悉展館擺設(shè)及展品演示。

4、忽視展后工作的跟進(jìn)，展覽會(huì)結(jié)束之后，其展后工作通常退而居其次，越長(zhǎng)時(shí)間不跟進(jìn)這項(xiàng)工作，則越被荒置。應(yīng)于展覽會(huì)前建立時(shí)間表以便每日跟進(jìn)工作，并使銷售代表處的躍進(jìn)工作更有意義。

5、忽略展覽會(huì)評(píng)估，設(shè)計(jì)公司越了解自己在展覽會(huì)上的表現(xiàn)，越有助于今后展覽會(huì)的改進(jìn)工作，展覽會(huì)各不相同。每場(chǎng)展覽會(huì)都有優(yōu)缺點(diǎn)，永遠(yuǎn)都有尚待改進(jìn)的地方。