城建檔案信息化方案基本操作流程

⒈檔案整理：對檔案進行拆分、檔號核實等檔案準備的前處理工作。

⒉檔案掃描：采用專業(yè)當掃描軟件，使用掃描儀對檔案進行掃描。

⒊圖像修正：檢查所掃描圖像的質(zhì)量，特別是檢查圖像是否清晰、有無缺頁、影像方向是否正確。

⒋文件命名：嚴格按照《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細則》（DB35/T161-2002）中檔號的命名規(guī)則對生成的圖像信息以相應的檔號進行命名。

⒌數(shù)據(jù)對接：建立目錄數(shù)據(jù)和檔案圖像之間的一一對應關(guān)系。

⒍數(shù)據(jù)校對：對掃描的圖像與相應數(shù)據(jù)信息鏈接的準確性進行檢查。

⒎刻錄光盤：將掃描的圖像和相關(guān)的信息及時地刻錄到光盤上，一式三份，異地保存。

⒏檔案還原：將拆分掃描的紙質(zhì)檔案重新裝訂，恢復其原貌。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

城建檔案信息化方案之檔案整理

⒈必須逐卷、逐份驗收和檢查，檔案以全宗為單位分類組成案卷，案卷按順序編號，且有根據(jù)相應數(shù)據(jù)要求所建的目錄。無關(guān)和重復的文件要剔除，有正式件的文件不掃描原稿。

⒉對影響掃描質(zhì)量的裝訂物（如訂書釘、別針、其他固定器具）、裝訂線要先拆除，拆除原件的裝訂物時應注意保護原件。如拆除后不能復原的珍貴原件，應請示主管部門再決定是否拆除。

⒊破損嚴重、無法進行掃描的原件要先進行修復；折皺不平影響掃描的原件應先用電熨斗熨平或壓平后再進行掃描。

中博奧信息技術(shù)一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

城建檔案信息化方案流程及優(yōu)勢

檔案管理員通過管理系統(tǒng)將檔案卷編目、整理,同時打印目錄,方便查找.整個操作流程節(jié)省了大量的人力、物力、財力,也提高了辦事效率,促進企業(yè)快速發(fā)展.在信息時代,傳統(tǒng)管理模式下需要將檔案明確分類、按照內(nèi)容、時間順序整理,以保證檔案完整保存,方便及時查找.實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理后,企業(yè)各部門、各類檔案的電子文件都整理在計算機硬盤中,通過電子檔案立卷后,使用計算機檢索功能可以查找與之相關(guān)的具有歷史性的文件.方便在查找檔案卷時了解來龍去脈,同時也深化了檔案內(nèi)容信息.

中博奧公司擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

城建檔案信息化方案

信息技術(shù)是日新月異的，檔案數(shù)字化技術(shù)也在不斷發(fā)展。我們要把安全管理貫穿整個檔案數(shù)字化工作始終，作為檔案事業(yè)發(fā)展先要條件。安全需要智慧，會占用較多的成本，不能因為恐懼安全或擔心投入太多成本而阻礙檔案數(shù)字化、檔案工作的開展。只有運用先進的管理思想、成熟的技術(shù)手段才能把安全工作開展好，把檔案數(shù)字化工作做好。實現(xiàn)對檔案室智能密集架、空氣恒濕凈化一體設備、安防設備、門禁設備等智能化巡檢與即時處理。中博奧信息技術(shù)將一如既往地為檔案工作不斷做出自己的努力。