對于一個企業(yè)的管理者來說，選擇一個省時省事、效率較高的管理方式是非常的重要的，那么對于檔案管理方面，數(shù)字檔案館方案建設(shè)就是一個比較好的方法，下面我們就來看一下檔案數(shù)字化是怎么加工的吧：

數(shù)據(jù)掛接

將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲到相應(yīng)檔號的文件夾后，認真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總頁數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】秉承客戶至上的原則，為廣大客戶提供的數(shù)字檔案館方案建設(shè)、檔案掃描、數(shù)據(jù)加工等服務(wù)，有著非常好的口碑，受到了客戶的一致認可。

企業(yè)數(shù)字檔案館方案建設(shè)范疇包括的有行政綜合類，具體又有哪些呢，下面【河南華圖信息技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。

行政綜合類，包括重要的會議材料，各項規(guī)章制度、組織變革、變遷、年度大事記、發(fā)展規(guī)劃報告、年度工作總結(jié)、年初規(guī)劃預(yù)算、政府下發(fā)文件、證件性資料等。

制定檔案管理機構(gòu)制度、檔案管理辦法、工作職責(zé)、檔案收集、保管、調(diào)閱審批、銷毀流程等。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】是一家專注從事數(shù)字檔案館方案建設(shè)，集研發(fā)、生產(chǎn)、市場于一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。如果您有這方面的需求請聯(lián)系我們。

安全性是數(shù)字檔案館方案建設(shè)過程中時刻要注意的問題，具體是怎樣的呢，下面就讓【河南華圖信息技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。

首先要保證檔案原件的安全。在數(shù)字檔案館方案建設(shè)過程中可能要對檔案進行拆卷掃描，每一步都要十分注意對檔案原件的保護，不能因為人為的原因造成檔案原件的污染、破損、斷裂甚至失竊等無法挽回的損失。其次，進行數(shù)字檔案館方案建設(shè)要保證檔案信息內(nèi)容的原真性和保密性。由于檔案信息的開放程度受密級的限制，有些檔案信息不宜公開，原則上這些檔案不應(yīng)列入數(shù)字化范圍，或者應(yīng)為這些有保密要求的數(shù)字化檔案加上可靠的保密措施。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】秉承客戶至上，服務(wù)至上的經(jīng)營理念，工作態(tài)度嚴謹，一絲不茍，致力于為廣大客戶提供更好的數(shù)字檔案館方案建設(shè)服務(wù)，如有需求，歡迎致電。